Formularz przedstawiony na zdjęciu jest przykładem handlowego dokumentu identyfikacyjnego. Zawiera on kluczowe informacje, takie jak dane wysyłającego, weterynaryjny numer identyfikacyjny zakładu, szczegóły dotyczące opakowania oraz transportu. Tego rodzaju dokumenty są niezbędne w branży mięsnej, ponieważ umożliwiają śledzenie pochodzenia produktów, co jest zgodne z europejskim systemem identyfikacji i śledzenia żywności (Traceability System). Przykłady zastosowania takich dokumentów obejmują transakcje handlowe, gdzie wymagane jest potwierdzenie zgodności z normami jakościowymi oraz bezpieczeństwa żywności. Zgodnie z regulacjami unijnymi, producenci i dystrybutorzy muszą być w stanie przedstawić ścisłą dokumentację dotyczącą pochodzenia i obiegu swoich produktów. Dzięki tym informacjom możliwe jest nie tylko zapewnienie jakości, ale również natychmiastowa reakcja w przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości w łańcuchu dostaw.
Formularz nie może być użyty jako świadectwo zdrowia dla zwierząt przeznaczonych do uboju, ponieważ takie świadectwa mają specyficzne wymagania i muszą zawierać informacje o stanie zdrowia zwierząt, w tym wyniki badań weterynaryjnych oraz dane dotyczące okresów kwarantanny i szczepień. Świadectwa te są kluczowe dla zapewnienia, że mięso, które trafia na rynek, pochodzi od zdrowych zwierząt, a ich wydanie jest regulowane przez odpowiednie przepisy krajowe i unijne. Z kolei dziennik badania poubojowego jest dokumentem, który rejestruje wyniki kontroli weterynaryjnej przeprowadzonej po uboju, co również jest innym rodzajem dokumentacji. Informacje dotyczące łańcucha żywnościowego zwierząt kierowanych do uboju są z kolei gromadzone w ramach systemów wyśledzenia pochodzenia i nie są zamieszczane w formie handlowego dokumentu identyfikacyjnego. Typowym błędem myślowym jest mylenie różnorodnych dokumentów związanych z obrotem zwierzętami i produktami pochodzenia zwierzęcego, co prowadzi do nieporozumień w zakresie ich funkcji oraz wymogów prawnych. Każdy z tych dokumentów spełnia różne funkcje i jest regulowany przez inne normy prawne, co jest kluczowe dla zachowania bezpieczeństwa i jakości żywności w łańcuchu dostaw.