Ustawienie sali w formie okrągłego stołu jest najodpowiedniejsze dla konferencji z niewielką liczbą uczestników, ponieważ umożliwia swobodny przepływ informacji i stwarza atmosferę współpracy. Taki układ sprzyja interakcji, pozwalając uczestnikom na wzajemne widzenie się i bezpośrednią komunikację, co jest kluczowe podczas burzy mózgów. Wspólne zasiadanie przy okrągłym stole zmniejsza dystans między uczestnikami, co z kolei wpływa na otwartość w dzieleniu się pomysłami oraz konstruktywną krytykę. Dodatkowo, w takim ustawieniu można łatwo wprowadzać różnorodne techniki kreatywne, takie jak mapowanie myśli czy burze mózgów, co zwiększa efektywność sesji. W kontekście standardów organizacji spotkań, podejście to jest powszechnie rekomendowane przez profesjonalistów zajmujących się planowaniem wydarzeń, ponieważ sprzyja zaangażowaniu uczestników i podnosi jakość prowadzonych dyskusji.
Ustawienia sali w formie teatralnej lub w układzie klasycznym mogą wydawać się atrakcyjne z perspektywy tradycyjnej konferencji, jednak w sytuacji, gdy celem jest rozwiązanie spornych kwestii metodą burzy mózgów, są one niewłaściwe. Te układy ograniczają interakcję między uczestnikami, stawiając ich w rolach pasywnych obserwatorów, co nie sprzyja otwartemu dzieleniu się pomysłami. Uczestnicy siedzą w rzędach, co może prowadzić do poczucia dystansu oraz braku zaangażowania. Tego typu ustawienia mogą być użyteczne w sytuacjach, gdy jeden głos dominuje, na przykład podczas wykładów, ale nie w przypadku interaktywnych sesji kreatywnych. Dodatkowo, pomijając okrągłe ustawienie, wiele osób skupia się na mówcy, co ogranicza możliwość dyskusji i swobodnego przepływu myśli. Również układ w literę U, mimo że ułatwia pewną interakcję, nie zapewnia pełnej integracji grupy, co jest kluczowe w przypadku burzy mózgów. Dlatego też, błędem myślowym może być założenie, że jakiekolwiek wygodne i estetyczne ustawienie będzie odpowiednie dla każdej sytuacji; w rzeczywistości, dobór układu sali powinien być ściśle związany z celami spotkania oraz metodami, które mają być zastosowane.
