Kwalifikacja: HGT.08 - Obsługa klienta oraz rozliczanie imprez i usług turystycznych
Kategorie: Rozliczanie imprez Dokumentacja i umowy
Z przedstawionego fragmentu umowy agencyjnej wynika, że należność za sprzedaną przez Agenta imprezę na 5 dni przed terminem jej rozpoczęcia, powinna wpłynąć do Organizatora w ciągu
| Umowa agencyjna (fragment) |
|---|
| Płatności 1. Agent zobowiązany jest do terminowego przekazywania pobranych wpłat Klienta na konto Organizatora. W przypadku rezerwacji dokonanych później niż na 10, ale nie później niż na 3 dni, przed datą wyjazdu Agent zobowiązany jest do przekazania należności w ciągu 24 godzin od daty złożenia potwierdzonej rezerwacji. Przy sprzedaży imprez w terminie krótszym niż 3 dni przed datą wyjazdu Agent zobowiązany jest do natychmiastowego przekazania wpłaty oraz przesłania kopii przelewu wpłaty należności za rezerwację faksem lub e-mailem do biura Organizatora w dniu dokonania rezerwacji. |
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "24 godzin od daty złożenia potwierdzonej rezerwacji" jest poprawna, ponieważ zgodnie z treścią umowy agent jest zobowiązany do przekazania należności w ciągu 24 godzin, jeśli rezerwacja została złożona w okresie krótszym niż 10 dni przed datą imprezy. Takie ustalenia są powszechnie stosowane w branży, aby zapewnić płynność finansową i właściwe zarządzanie czasem. Na przykład, w praktyce organizacji wydarzeń, szybkie potwierdzenie płatności pozwala na lepsze planowanie i alokację zasobów, co jest niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku nagłych rezerwacji, terminowe przekazanie płatności umożliwia organizatorowi efektywne reagowanie na zmiany i dostosowywanie usług. W praktyce, stosowanie zasady 24-godzinnej płatności może również zminimalizować ryzyko niewypłacalności oraz pomóc w utrzymaniu dobrych relacji z klientami oraz kontrahentami. Przykłady zastosowania tej zasady można znaleźć w wielu firmach zajmujących się organizacją wydarzeń, gdzie terminowe płatności są kluczowe dla sukcesu operacyjnego.