Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…

Niezbędne wyposażenie magazynu archiwum zakładowego stanowią:

A. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, rośliny doniczkowe.
B. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności.
C. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, czajnik, biurko.
D. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik.
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto podejmuje decyzję o powołaniu archiwum zakładowego w jednostce organizacyjnej?

A. Dyrektor archiwum państwowego.
B. Dyrektor jednostki, w której ma powstać archiwum.
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi podstawę prawną normującą pracę archiwum zakładowego?

A. Regulamin organizacyjny.
B. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
D. Instrukcja kancelaryjna.
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwum zakładowe tworzy się w tej jednostce organizacyjnej, która wytwarza

A. dokumentację audiowizualną i dokumentację niearchiwalną (kat. B).
B. materiały archiwalne (kat. A).
C. dokumentację księgową.
D. dokumentację niearchiwalną (kat. B).
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób składnicy akt to

A. tylko dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
B. zasób historyczny (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
C. materiały archiwalne (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
D. tylko materiały archiwalne (kat. A).
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa sposób obiegu dokumentów w instytucji?

A. Regulamin organizacyjny.
B. Instrukcja kancelaryjna.
C. Rzeczowy wykaz akt.
D. Instrukcja archiwalna.
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…

Które rubryki zawiera rzeczowy wykaz akt?

A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne.
B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi.
C. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta typowe?

A. 0-9
B. 0-3
C. 5-8
D. 4-9
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta specyficzne, odzwierciedlające podstawową działalność danej jednostki?

A. 4-9
B. 6-9
C. 2-6
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…

Kwalifikacja archiwalna to

A. nadanie dokumentacji odpowiedniej kategorii archiwalnej.
B. systematyzacja akt.
C. przypisanie dokumentacji właściwego symbolu z wykazu akt.
D. symbole kancelaryjne na piśmie.
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych systemów kancelaryjnych jest obowiązującym w państwowych jednostkach organizacyjnych?

A. Mieszany.
B. Bezdziennikowy.
C. Dziennikowy i mieszany.
D. Dziennikowy.
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać znak sprawy?

A. Symbol komórki organizacyjnej, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.
B. Symbol komórki organizacyjnej i symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
C. Symbol komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.
D. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt i liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto może dokonać zatwierdzenia zmian w wykazie, polegających na wprowadzeniu nowych klas?

A. Dyrektor jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe.
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
C. Kierownik archiwum zakładowego.
D. Dyrektor archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych znaków sprawy jest zapisany zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. FK.345/2012
B. OG.234.77.2012
C. SK.03-030-7/2013
D. ADM.056-7/1234/2012
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…

Które dane powinien zawierać stempel wpływu kancelarii?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma, znak sprawy, ilość załączników.
B. Znak sprawy, podpis.
C. Datę wpływu pisma, znak sprawy, podpis.
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma.
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinny być składnikami znaku akt?

A. Symbol komórki organizacyjnej i numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
B. Symbol komórki organizacyjnej i numer pisma z dziennika kancelaryjnego.
C. Symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt i dwie ostatnie cyfry roku, w którym została założona teczka.
D. Symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt oznaczonych symbolem BE?

A. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe.
B. Komisja jednostki organizacyjnej, która wytworzyła akta.
C. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
D. Archiwum zakładowe, w którym akta są przechowywane.
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…

Układ dokumentacji przekazywanej na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakładowego powinien być

A. chronologiczny.
B. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym.
C. zgodny z rzeczowym wykazem akt.
D. alfabetyczny w ramach tytułów teczek.
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rzeczowym wykazem akt, listy płac powinny być przechowywane

A. 10 lat.
B. 50 lat.
C. 25 lat.
D. 12 lat.
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą ewidencyjną w archiwum zakładowymnie jest

A. protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
B. karta udostępniania akt.
C. dziennik korespondencyjny.
D. spis zdawczo-odbiorczy akt.
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…

Przynależności zespołowej fotografiinie ustala się na podstawie

A. rejestru fotografii.
B. dedykacji.
C. wartości dokumentalnej.
D. pieczęci firmowej twórcy.
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę prowadzenia dokumentacji należy zastosować w instytucji, w której obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny?

A. Schematyczno-rzeczową.
B. Registraturalną.
C. Funkcjonalną.
D. Strukturalno-organizacyjną.
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta przejęte do archiwum zakładowego należy oznaczyć

A. symbolem z wykazu akt.
B. liczbą z dziennika.
C. sygnaturą.
D. znakiem akt.
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…

Porządkowanie dokumentacji należy zaczynać od

A. studiów wstępnych.
B. segregacji dokumentacji.
C. kwalifikacji dokumentacji.
D. rozpoznania przynależności zespołowej.
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiej kategorii należy zakwalifikować pomoce ewidencyjne archiwum zakładowego?

A. BE25
B. A
C. B50
D. BE50
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię posiadają akta osobowe, zgodnie z rzeczowym wykazem akt?

A. B50
B. B20
C. B25
D. BE50
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać zgodny z procedurami opis teczki aktowej przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki.
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt.
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt.
D. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki.
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…

Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej należy liczyć od

A. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym została zakończona teczka.
B. daty zamknięcia sprawy.
C. daty przekazania akt sprawy do archiwum zakładowego.
D. 1. dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym została zakończona teczka.
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile powinna wynosić właściwa temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. 15÷20°C
B. 14÷25 °C
C. 18÷22°C
D. 14÷18 °C
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. właściwa wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej powinna wynosić

A. 30÷50%
B. 45÷55%
C. 35÷55%
D. 50÷60%
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wchodzi w skład komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej?

A. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego i przedstawiciel archiwum państwowego.
B. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego, pracownik archiwum, przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.
C. Pracownik archiwum zakładowego i przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.
D. Przedstawiciel archiwum państwowego i kierownik archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę generalną na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
C. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę jednorazową na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

A. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe.
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
C. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…

Załączniki do wniosku do archiwum państwowego o uzyskanie zgody na zniszczenie dokumentacji, to

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej.
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i spisy zdawczo-odbiorcze.
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
D. spis dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął.
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czasu otrzymania zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dokumentacja

A. powinna być sukcesywnie niszczona.
B. powinna pozostać na dotychczasowym miejscu w archiwum.
C. może być przygotowywana do wywiezienia.
D. może być wymieszana.
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…

Po ilu latach typowe materiały archiwalne są przekazywane z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

A. 10
B. 25
C. 30
D. 15
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej, materiały archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym należy przekazać do

A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
B. archiwum Ministerstwa Kultury.
C. organizatora likwidowanej jednostki organizacyjnej.
D. firmy przechowalniczej.
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy pierwszym przekazywaniu przez jednostkę archiwaliów do archiwum państwowego, do spisów zdawczo-odbiorczych należy dołączyć

A. kartotekę archiwów.
B. księgę nabytków i ubytków.
C. notatkę informacyjną zawierająca podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz o stosowanym systemie kancelaryjnym.
D. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…

W której sytuacji należy przeprowadzić skontrum zasobu archiwalnego?

A. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum.
B. Po przeprowadzaniu ekspertyzy archiwalnej.
C. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
D. Po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien postąpić pracownik odpowiedzialny za prowadzenie archiwum zakładowego w przypadku zagubienia, uszkodzenia lub stwierdzenia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Poinformować właściwe archiwum państwowe.
B. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony.
C. Ustnie poinformować przełożonych.
D. Poinformować dyrektora archiwum państwowego.