Kwalifikacja: EKA.08 - Świadczenie usług pocztowych i finansowych oraz wykonywanie zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych
Na podstawie zamieszczonych zdjęć wskaż, które urządzenie służy do wprowadzania numeru nadawczego przesyłki poleconej do systemu w komputerze?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź A jest prawidłowa, ponieważ skaner kodów kreskowych jest urządzeniem zaprojektowanym do szybkiego i efektywnego wprowadzania danych. W przypadku przesyłek poleconych, skanowanie kodu kreskowego pozwala na automatyczne zarejestrowanie numeru nadawczego w systemie komputerowym, co znacząco redukuje czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych. Skanery kodów kreskowych są powszechnie wykorzystywane w logistyce oraz w branży e-commerce, gdzie szybka identyfikacja przesyłek jest kluczowa. Dzięki standardom takim jak GS1, które definiują sposób kodowania informacji w kodach kreskowych, skanery te mogą współpracować z różnymi systemami zarządzania magazynem i transportem, zapewniając wysoką efektywność operacyjną. Warto zaznaczyć, że skanery te minimalizują ryzyko błędów ludzkich, co jest istotnym atutem w procesach obsługi przesyłek.
Odpowiedzi B, C i D nie są właściwe, ponieważ każda z tych opcji pełni zupełnie inną funkcję, która nie obejmuje wprowadzania numeru nadawczego przesyłek poleconych do systemu komputerowego. Datownik, przedstawiony jako opcja B, służy do umieszczania daty na dokumentach lub przesyłkach, ale nie ma zdolności do wprowadzania danych do systemu komputerowego. Wykorzystanie datownika w kontekście rejestrowania przesyłek nie ma sensu, ponieważ wymagałoby to dodatkowego ręcznego wprowadzania informacji, co jest nieefektywne i czasochłonne. Drukarka etykiet, oznaczona jako opcja C, jest narzędziem używanym do tworzenia etykiet, które mogą zawierać również kody kreskowe, jednak sama w sobie nie umożliwia wprowadzania danych bezpośrednio do systemu. Z kolei maszyna do liczenia banknotów, przedstawiona jako opcja D, ma zupełnie inną funkcję polegającą na obliczaniu ilości gotówki, co nie ma żadnego związku z procesem identyfikacji przesyłek. Wybór nieodpowiednich urządzeń do określonych zadań jest powszechnym błędem, który często wynika z braku zrozumienia ich funkcji. Dlatego kluczowe jest, aby zawsze dopasowywać narzędzia do specyficznych potrzeb operacyjnych, co pozwala na zoptymalizowanie procesów i minimalizację błędów.