Wyniki egzaminu

Nowy egzamin
Informacje o egzaminie:
  • Zawód: Technik archiwista
  • Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
  • Data rozpoczęcia: 9 kwietnia 2025 17:08
  • Data zakończenia: 9 kwietnia 2025 17:22

Egzamin zdany!

Wynik: 38/40 punktów (95,0%)

Wymagane minimum: 20 punktów (50%)

Pochwal się swoim wynikiem!
Facebook
X.com
LinkedIn
Szczegółowe wyniki:
Pytanie 1

Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji

A. elektronicznej
B. audiowizualnej
C. aktowej
D. technicznej
Negatyw na szklanym podłożu przedstawiający widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku jest klasyfikowany jako dokumentacja audiowizualna, ponieważ dokumenty tego rodzaju łączą w sobie cechy zarówno obrazu, jak i dźwięku, co służy do zachowania i prezentacji informacji wizualnych. W kontekście archiwizacji i muzealnictwa, dokumentacja audiowizualna jest kluczowa dla utrzymania dziedzictwa kulturowego. Przykłady zastosowania obejmują archiwa filmowe, które wykorzystują takie materiały do tworzenia wystaw, badań historycznych oraz edukacji. W standardach archiwalnych, takich jak ISO 15489, podkreśla się znaczenie zachowania kontekstu i formy dokumentów audiowizualnych, co umożliwia ich późniejsze wykorzystanie w badaniach oraz popularyzacji wiedzy o historii i kulturze. Dobrze opracowana dokumentacja audiowizualna zapewnia dostępność materiałów dla przyszłych pokoleń oraz przyczynia się do lepszego zrozumienia przeszłości.
Pytanie 2

Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?

A. Chronologicznie, w kolejności dat plików
B. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie
C. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism
D. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności
Wybór układu chronologicznego, według dat plików, jest najbardziej odpowiedni dla zespołu 6 płyt DVD z konferencjami prasowymi, ponieważ umożliwia użytkownikom łatwe zrozumienie sekwencji wydarzeń oraz kontekstu, w jakim miały miejsce te konferencje. Chronologiczne porządkowanie materiałów jest standardem w archiwizacji informacji, szczególnie w przypadku dokumentacji historycznej, która ma istotne znaczenie dla analizy trendów i rozwoju instytucji. Dzięki takiemu układowi, użytkownicy będą mogli skuteczniej śledzić zmiany w prezentowanych informacjach, co może być kluczowe dla badań, analizy danych oraz oceny polityki instytucji. Praktycznym przykładem zastosowania chronologii jest archiwizacja materiałów w mediach, gdzie reportaże i komunikaty prasowe są często analizowane w kontekście wydarzeń, co pozwala na głębsze zrozumienie i retrospektywną ocenę sytuacji. Ponadto, organizacja plików w kolejności chronologicznej jest zgodna z najlepszymi praktykami zarządzania dokumentacją, co wpływa na efektywność i dostępność informacji.
Pytanie 3

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

A. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
C. przed studiami wstępnymi
D. po sporządzeniu notatki informacyjnej
Inwentaryzacja zespołu archiwalnego jest kluczowym etapem w procesie zarządzania dokumentami i archiwami. Przeprowadza się ją po dokonaniu porządkowania właściwego, co oznacza, że wszystkie dokumenty zostały już uporządkowane według określonych kryteriów, takich jak daty, tematyka czy autorzy. Umożliwia to stworzenie dokładnego opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, dzięki czemu można łatwiej zidentyfikować oraz zarządzać dokumentami w przyszłości. W praktyce, po porządkowaniu, archiwista ma możliwość prawidłowego przypisania sygnatury archiwalnej, co jest niezbędne do końcowego zarejestrowania dokumentów w systemie archiwalnym. Dobre praktyki archiwistyczne, takie jak te opisane w normach ISO 15489 dotyczących zarządzania dokumentacją, jednoznacznie wskazują, że inwentaryzacja powinna być przeprowadzana na etapie, gdy wszystkie dokumenty są już uporządkowane, co zwiększa wydajność i dokładność całego procesu archiwizacji. Dodatkowo, proces ten pozwala na weryfikację kompletności zespołu archiwalnego oraz identyfikację ewentualnych braków w dokumentacji.
Pytanie 4

Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?

A. Papierowy
B. Pergaminowy
C. Audiowizualny
D. Elektroniczny
Wybór odpowiedzi "papierowy" jest mylny, ponieważ dokumenty papierowe nie wymagają określenia nośnika informacji w takim samym kontekście, jak dokumenty elektroniczne. W przypadku dokumentów papierowych nośnikiem jest sam papier, a dodatkowe określenia dotyczące formatu są zazwyczaj zbędne. Podobnie, odpowiedź "pergaminowy" również nie odnosi się do współczesnych praktyk zarządzania dokumentacją. Pergamin, jako materiał, był stosowany w przeszłości, ale w aktualnych standardach dokumentacji elektronicznej nie ma znaczenia. Z kolei odpowiedź "audiowizualny" odnosi się do dokumentów, które obejmują zarówno dźwięk, jak i obraz, co jest innym rodzajem dokumentacji, który również wymaga specyfikacji dotyczącej formatu, ale nie jest związany z klasyfikacją dokumentów w kontekście nośników informacji. Typowym błędem w myśleniu o dokumentach jest utożsamianie ich tylko z formą fizyczną. Współczesne podejście do zarządzania informacją uznaje, że różne formy dokumentów mają różne potrzeby i wymagają różnego rodzaju nośników informacji, co czyni odpowiedź "elektroniczny" kluczową w kontekście nowoczesnych standardów zarządzania dokumentacją.
Pytanie 5

Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?

A. stemplowanie
B. foliacja
C. paginacja
D. datowanie
Foliacja to proces numerowania kolejnych kart jednostek archiwalnych, który ma na celu umożliwienie łatwego odnalezienia i identyfikacji dokumentów w zbiorach archiwalnych. Foliacja polega na przypisaniu unikalnych numerów każdej stronie lub jednostce, co jest istotne dla zachowania porządku i organizacji materiałów archiwalnych. Przykładowo, w archiwach państwowych, gdzie gromadzi się ogromne ilości dokumentacji, foliacja ułatwia pracownikom archiwów oraz badaczom dostęp do konkretnych informacji. Warto zaznaczyć, że foliacja jest szczególnie istotna w kontekście przepisów prawa dotyczących ochrony danych i archiwizacji dokumentów, które zalecają prowadzenie takich praktyk, aby zapewnić pełną przejrzystość i możliwość audytu. Stosowanie foliacji jest zgodne z normami ISO 15489, które określają zasady zarządzania dokumentacją oraz archiwizowaniem materiałów w sposób systematyczny i metodyczny.
Pytanie 6

Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to

A. indeksowanie.
B. konkordancja.
C. systematyzacja.
D. źródło wiedzy.
Konkordancja to termin używany w archiwistyce, który odnosi się do zestawienia dawnych i nowych sygnatur archiwalnych. Stanowi ona kluczowe narzędzie w porządkowaniu i identyfikowaniu dokumentacji. W praktyce konkordancja umożliwia zrozumienie, jak zmieniała się klasyfikacja dokumentów na przestrzeni lat, co jest niezbędne do poprawnego zarządzania archiwum. Przykładowo, w sytuacjach, gdy archiwum przeszło reorganizację, konkordancja może służyć jako przewodnik, który łączy stare numery sygnatur z nowymi, eliminując tym samym ryzyko zagubienia informacji. W standardach archiwalnych, takich jak ISAD(G), podkreśla się znaczenie dokumentacji zmian w systemach klasyfikacyjnych, co czyni konkordancję narzędziem zgodnym z dobrymi praktykami w zakresie zarządzania informacją. Właściwe stosowanie konkordancji przyczynia się do efektywności pracy archiwistów oraz poprawia dostępność danych dla użytkowników.
Pytanie 7

Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji

A. technicznej
B. aktowej
C. kartograficznej
D. geodezyjnej
Operat szacunkowy to taki dokument, który dokładnie analizuje, ile warta jest nieruchomość. Można go traktować jako coś w rodzaju technicznej dokumentacji, bo ma na celu dostarczenie wiarygodnych informacji o wartości rynkowej i stanie majątku. Często korzysta się z operatów podczas wycen, zarówno jak chcemy coś sprzedać, jak i przy kwestiach podatkowych. Ważne, żeby sporządzanie tego dokumentu odbywało się zgodnie z aktualnymi normami, jak Ustawa o gospodarce nieruchomościami czy Krajowe Standardy Wyceny. Te ostatnie mówią, jakie metody i zasady mamy stosować, żeby rzetelnie wykonać operat. Przykładowo, jeśli sprzedajemy nieruchomość, to dobra wycena naprawdę ma ogromne znaczenie, żeby obie strony były zadowolone.
Pytanie 8

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

A. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
B. w porządku chronologiczno-rzeczowym
C. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
D. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne
Odpowiedź jest prawidłowa, ponieważ w archiwistyce akt stanu cywilnego są organizowane w seriach rzeczowych, co oznacza, że każda seria dotyczy określonego typu dokumentów, takich jak akty urodzenia, akty małżeństwa i akty zgonu. W ramach tych serii dokumenty są dalej porządkowane chronologicznie, co ułatwia ich lokalizację oraz przeszukiwanie. Takie podejście jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu dokumentami i archiwizacją, które wskazują na znaczenie strukturyzacji danych w celu zapewnienia efektywności w dostępie i zarządzaniu informacjami. Na przykład, jeśli instytucja archiwalna przechowuje akta urodzeń, to wszystkie akta urodzeń z danego roku są zgromadzone razem, co skraca czas potrzebny na ich wyszukiwanie oraz umożliwia lepsze zarządzanie danymi. W praktyce, ta metoda organizacji wspiera zarówno użytkowników, jak i pracowników archiwów, którzy muszą mieć możliwość szybkiego odnalezienia potrzebnych informacji. Dodatkowo, takie podejście wspiera również zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych osobowych i poufności, co jest kluczowe w przypadku dokumentów stanu cywilnego.
Pytanie 9

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

A. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
B. teleinformatycznego zarządzania danymi
C. elektronicznego zarządzania dokumentacją
D. elektronicznego zarządzania danymi
Odpowiedź "elektronicznego zarządzania dokumentacją" jest poprawna, ponieważ system ten jest kluczowym elementem współczesnej administracji publicznej. Umożliwia on efektywne zarządzanie dokumentami elektronicznymi poprzez ich tworzenie, archiwizację oraz obieg w ramach instytucji. Zastosowanie takiego systemu przyczynia się do zwiększenia efektywności procesów administracyjnych, redukcji kosztów operacyjnych oraz poprawy jakości świadczonych usług. Przykładem praktycznego zastosowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją może być system ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), który umożliwia obywatelom składanie wniosków oraz uzyskiwanie odpowiedzi drogą elektroniczną. Tego typu rozwiązania są zgodne z krajowymi oraz międzynarodowymi standardami, takimi jak ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją. W obliczu rosnących wymagań dotyczących przejrzystości i odpowiedzialności w administracji publicznej, elektronizacja i automatyzacja procesów stają się niezbędne.
Pytanie 10

Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji

A. aktowa
B. elektroniczna
C. dźwiękowa
D. technologiczna
Odpowiedź "dźwiękowa" jest właściwa, ponieważ dokumentacja dźwiękowa odnosi się do wszelkiego rodzaju zapisów dźwięku, zarówno na nośnikach analogowych, jak i cyfrowych. Mechaniczny zapis dźwięku, na przykład na płytach winylowych, oraz elektroniczny zapis dźwięku na cyfrowych nośnikach, takich jak pliki WAV czy MP3, są formami dokumentacji dźwiękowej. W praktyce, dokumentacja dźwiękowa jest niezbędna w wielu dziedzinach, jak archiwizacja, produkcja muzyczna, czy badania naukowe. Zgodnie z międzynarodowymi standardami archiwizacji, dokumentacja dźwiękowa powinna być tworzona z zachowaniem wysokiej jakości próbkowania i bit rate, co zapewnia odpowiednią jakość reprodukcji dźwięku. Przykładem zastosowania dokumentacji dźwiękowej może być archiwizacja koncertów, gdzie audio jest nagrywane i przechowywane dla przyszłych pokoleń. Również w branży mediów, dokumentacja dźwiękowa jest kluczowa dla produkcji radiowych i telewizyjnych, zapewniając, że nagrania są właściwie zarchiwizowane i dostępne w odpowiednich formatach.
Pytanie 11

Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się

A. klasyfikacja
B. reprografia
C. segregacja
D. systematyzacja
Reprografia to w sumie proces robienia kopii dokumentów, zarówno tych papierowych, jak i cyfrowych, ale to nie jest to samo co porządkowanie archiwum. Jak dla mnie, porządkowanie archiwum to coś więcej – trzeba tu klasyfikować, segregować i systematyzować dokumenty. Klasyfikacja to przypinanie dokumentów do odpowiednich kategorii, co ułatwia potem ich odnalezienie. Segregacja? To oddzielanie dokumentów według różnych kryteriów, na przykład dat, typów czy znaczenia. A jak już mówimy o systematyzacji, to chodzi o tworzenie logicznego porządku w archiwum, co naprawdę pomaga w zarządzaniu informacjami. Takie standardy jak ISAD(G) pokazują, jak ważne są te etapy dla organizacji i opieki nad zbiorami. Dobrą praktyką jest używanie cyfrowych narzędzi do zarządzania dokumentacją, co łączy te wszystkie procesy i znacznie ułatwia pracę archiwistów.
Pytanie 12

To pytanie jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników. Zaloguj się lub utwórz konto aby zobaczyć pełną treść pytania.

Odpowiedzi dostępne po zalogowaniu.

Wyjaśnienie dostępne po zalogowaniu.

Pytanie 13

Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii

A. B25
B. B50
C. A
D. B10
Odpowiedź A jest poprawna, ponieważ inwentarz archiwalny sporządza się wyłącznie dla dokumentacji kategorii A, co oznacza najważniejsze i najcenniejsze dokumenty, które mają długoterminowe znaczenie dla instytucji lub społeczeństwa. Kategoria A obejmuje dokumenty, które są niezbędne do pełnienia funkcji organizacyjnych oraz mają wartość historyczną i prawną. Przykładem zastosowania inwentarza archiwalnego może być dokumentacja związana z aktami prawnymi, decyzjami administracyjnymi lub projektami, które miały istotny wpływ na rozwój regionalny lub narodowy. W praktyce, sporządzanie inwentarzy archiwalnych dla dokumentacji kategorii A jest kluczowym elementem zarządzania zasobami informacyjnymi, umożliwiającym efektywne przechowywanie, udostępnianie oraz ochronę najważniejszych dokumentów. Zgodnie z normami ISO 15489 dotyczącymi zarządzania dokumentacją, prawidłowe prowadzenie inwentarzy archiwalnych wspiera transparentność i odpowiedzialność organizacji w zakresie przechowywania informacji.
Pytanie 14

Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?

A. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku
B. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89
C. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia
D. Brakowanie miało miejsce w roku 1992
Odpowiedź, że Stowarzyszenie powstało w 1922 roku i działało do 1939 roku, jest kluczowa dla wstępu do inwentarza "Dzieje twórcy zespołu", ponieważ dostarcza niezbędnego kontekstu historycznego. Wstęp do inwentarza powinien zawierać podstawowe informacje o dacie powstania i działalności danej instytucji, co pozwala na zrozumienie jej znaczenia oraz wpływu na wydarzenia kulturalne i społeczne w danym okresie. W przypadku stowarzyszeń, które często odgrywają ważną rolę w lokalnych społecznościach, umiejscowienie ich działalności w odpowiednim czasie historycznym jest niezbędne dla przyszłych badaczy i zainteresowanych. W praktyce dobrze skonstruowany wstęp do inwentarza powinien również odnosić się do wpływu, jaki stowarzyszenie miało na rozwój swojej dziedziny, co może być istotne dla analizy dokumentów archiwalnych. Takie podejście jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie archiwizacji, gdzie kontekst historyczny jest równie ważny jak zawartość materiałów archiwalnych. Dobrze sformułowane wprowadzenie pomaga również w identyfikacji i wartościowaniu dokumentów w inwentarzu.
Pytanie 15

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

A. klasyfikacja dokumentacji
B. kwalifikacja dokumentacji
C. systematyzacja dokumentacji
D. segregacja dokumentacji
Segregacja dokumentacji to kluczowy proces w zarządzaniu archiwum, polegający na fizycznym wydzieleniu i uporządkowaniu zespołów archiwalnych na odrębnych regałach. Działanie to ma na celu nie tylko zwiększenie efektywności w dostępie do dokumentów, ale również ich ochronę przed uszkodzeniem czy zagubieniem. Przykładem praktycznym może być archiwizacja dokumentów finansowych, gdzie segregacja może obejmować wydzielenie faktur, umów i innych dokumentów zgodnie z typem i czasem przechowywania. W branży archiwalnej stosuje się standardy takie jak ISAD(G) (International Standard Archival Description), które zalecają segregację jako podstawowy krok w tworzeniu opisu zasobów archiwalnych. Dzięki segregacji, archiwa są bardziej zorganizowane, co przyspiesza proces wyszukiwania i zabezpiecza integralność danych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w dziedzinie zarządzania informacjami.
Pytanie 16

Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?

Urząd Gminy w Wołominie
Wydział Prawny
ZA.0007Kat. A
Uchwały rady gminy
2012

A. Kształtowanie i ochrona środowiska.
B. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
C. Sprawy kadrowe i administracyjne.
D. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
Odpowiedź "Zarządzanie gminą i jej reprezentacja" jest zasadna, ponieważ uchwały rady gminy są kluczowym dokumentem w procesie decyzyjnym i administracyjnym gminy. Teczka aktowa, przedstawiona na zdjęciu, dokumentuje uchwały podejmowane przez radę gminy, które dotyczą różnorodnych spraw lokalnych, w tym planowania przestrzennego, budżetu gminy oraz organizacji lokalnych usług. W praktyce, właściwe klasyfikowanie dokumentacji w kontekście jej znaczenia dla zarządzania gminą umożliwia efektywne zarządzanie informacją, co jest zgodne z normami przechowywania dokumentów w administracji publicznej. Zgodnie z dobrą praktyką, każdy organ gminy powinien prowadzić szczegółowy rejestr uchwał, co ułatwia zarówno audyt, jak i dostęp do informacji publicznej. Warto również zwrócić uwagę, że klasyfikacja dokumentów według jednolitego rzeczowego wykazu akt jest niezbędna do zapewnienia przejrzystości w działaniach administracji oraz umożliwia obywatelom lepsze zrozumienie decyzji podejmowanych przez ich przedstawicieli.
Pytanie 17

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do

A. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
B. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
C. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
D. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych
Zasada pertynencji terytorialnej odnosi się do fundamentalnego związku pomiędzy zespołami archiwalnymi a terytorium, na którym zostały one utworzone. Poszanowanie tej zasady jest kluczowe dla ochrony i zachowania kontekstu kulturowego oraz historycznego dokumentów archiwalnych. Przykładem praktycznego zastosowania tej zasady jest sposób, w jaki różne państwa traktują archiwa z okresów kolonialnych lub wojennych, gdzie ważne jest, by dokumentacja związana z danym terytorium była zarządzana i konserwowana w miejscu jej powstania, co wspiera lokalne tożsamości i historię. Dobre praktyki w archiwistyce, takie jak standardy ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją, podkreślają konieczność uwzględnienia kontekstu terytorialnego w praktykach archiwalnych. Przestrzeganie zasady pertynencji terytorialnej przyczynia się do lepszego zrozumienia i interpretacji historycznych materiałów, co jest niezbędne w badaniach naukowych oraz w edukacji.
Pytanie 18

W które miejsce oznaczone zapytaniem, na zamieszczonej fiszce przypominającej opis teczki aktowej, należy wpisać?

Ministerstwo Ziem Odzyskanych
Regulamin Organizacyjny
Ministerstwa z 1944 roku oraz
uzupełnienia z lat 1945, 1947, 1949
?
AAN
2/121/0/736

A. 1944.
B. 1944-1949.
C. 1945-1949.
D. 1944-1945, 1947,1949.
Odpowiedź 1944-1949 to trafny wybór! Ten zakres lat ma duże znaczenie, bo dotyczy regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, który wszedł w życie w 1944 roku. Fajnie, że zauważyłeś, że ten regulamin był zmieniany w latach 1945, 1947 i 1949, bo to właśnie te zmiany kształtowały praktyki administracyjne w tamtym czasie. W archiwistyce dobrze jest rozumieć, jak daty i kontekst regulacji wpływają na przechowywanie informacji. Dzięki temu organizacje mogą lepiej zarządzać swoimi dokumentami oraz być zgodne z przepisami. Twoja odpowiedź nie tylko dotyka pytania, ale też pokazuje, jak ważne jest zrozumienie przeszłości w kontekście badań i pracy zawodowej.
Pytanie 19

Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to

A. regest.
B. ekstrakt.
C. transumpt.
D. rejestr.
Regest to skrócone zestawienie informacji zawartych w dokumencie, które zazwyczaj obejmuje dane dotyczące wystawcy oraz odbiorcy, a także kluczowe punkty treści. Ta forma streszczenia jest powszechnie stosowana w praktykach kancelaryjnych oraz archiwalnych, umożliwiając szybkie zrozumienie istoty dokumentu bez konieczności jego pełnego przeglądania. Regesty są szczególnie przydatne w kontekście zarządzania dokumentacją i archiwizacją, ponieważ pozwalają na efektywne porządkowanie i odnajdywanie informacji. Przykłady zastosowania regestów można znaleźć w instytucjach archiwalnych, gdzie regestowanie akt staje się standardem przy katalogowaniu zasobów. Dobrą praktyką jest tworzenie regestów w oparciu o ustalone wzory i standardy, co ułatwia współpracę między różnymi jednostkami oraz zwiększa przejrzystość danych. W kontekście prawa oraz administracji publicznej znajomość i umiejętność tworzenia regestów jest niezbędnym elementem profesjonalizmu, ponieważ pozwala na efektywne zarządzanie informacjami oraz ich późniejsze wykorzystanie.
Pytanie 20

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

A. tytuł nagrania
B. regestr treści nagrania
C. sygnatura nagrania
D. zakres chronologiczny
Sygnatura nagrania to unikalny identyfikator, który jest przypisany do danego nagrania i wykorzystywany do jego ewidencji w systemach archiwizacji. Jednakże, sama sygnatura nie dostarcza informacji o treści czy kontekście nagrania, co czyni ją niewystarczającą do przypisania nagrania do konkretnego działu rzeczowego. Aby skutecznie zakwalifikować nagranie, należy uwzględnić informacje takie jak tytuł, który może wskazywać na tematykę, oraz zakres chronologiczny, który może określać okres, do którego nagranie się odnosi. Regestr treści nagrania również odgrywa kluczową rolę, gdyż dostarcza szczegółowego opisu zawartości. Przykładowo, w archiwach filmowych, nagrania są klasyfikowane nie tylko na podstawie ich sygnatur, lecz również tematów społecznych, historycznych czy artystycznych, co jest zgodne z międzynarodowymi standardami zarządzania dokumentacją.
Pytanie 21

Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?

A. Audiowizualny
B. Pergaminowy
C. Papierowy
D. Elektroniczny
Pergaminowy to taki materiał, na którym można zapisywać różne treści, ale warto dodać, że jego opis powinien zawierać informację o tym, na jakim nośniku jest zapisany. Pergamin ma długą historię i był używany już w starożytności i średniowieczu, np. do tworzenia ważnych dokumentów i manuskryptów. Jego trwałość jest naprawdę imponująca, dlatego wiele starych dokumentów przetrwało do naszych czasów. W archiwistyce bardzo ważne jest, żeby takie dokumenty były przechowywane w odpowiednich warunkach, bo to znacząco wpływa na ich stan. Co ciekawe, dziś pergamin wciąż ma swoje miejsce w sztuce, kaligrafii, a nawet przy produkcji certyfikatów czy dyplomów. Zrozumienie roli pergaminu jako nośnika informacji może pomóc lepiej zarządzać dokumentami, co jest istotne, gdy chodzi o archiwizację i ich konserwację.
Pytanie 22

Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja

Lp.Symbol klasyfikacyjnyTytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł.Nry ewid. wg oznaczeńDaty skrajneLiczba ark.Uwagi (rodzaj materiałów)
1234567

A. techniczna.
B. aktowa.
C. audiowizualna.
D. kartograficzna.
Dokumentacja kartograficzna obejmuje wszelkiego rodzaju materiały związane z mapami, planami, atlasami oraz innymi reprezentacjami geograficznymi. W kontekście formularza spisu zdawczo-odbiorczego, analiza zawartości kolumn takich jak "Symbol klasyfikacyjny" i "Tytuł tekstów (nazwa zespołu tematycznego)" wskazuje na potrzebę ewidencjonowania informacji, które są kluczowe dla organizacji i zarządzania dokumentami kartograficznymi. W praktyce, ewidencjonowanie dokumentacji kartograficznej jest istotne w kontekście zarządzania zasobami geoinformacyjnymi, co jest zgodne z normami ISO 19115, które definiują metadane dla danych geograficznych. Ponadto, dobra praktyka w tej dziedzinie obejmuje wykorzystanie standardów takich jak INSPIRE, które mają na celu wspieranie interoperacyjności danych przestrzennych w Europie. Właściwe ewidencjonowanie pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów geoinformacyjnych w różnych zastosowaniach, takich jak planowanie przestrzenne, zarządzanie środowiskiem, a także w działaniach ratunkowych i ochrony ludności, co podkreśla znaczenie posiadania dobrze zorganizowanej dokumentacji kartograficznej.
Pytanie 23

Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji

A. fotograficznej
B. kartograficznej
C. aktowej
D. technicznej
Odpowiedź "technicznej" jest jak najbardziej na miejscu. Wiesz, dokumentacja techniczna jest super ważna, bo w niej mamy różne branże, takie jak inżynieria, projektowanie, czy budownictwo. Celem tej dokumentacji jest jasne przekazywanie informacji o produktach czy procesach, a jej struktura musi być zgodna z normami, na przykład ISO 9001. Bez tego ciężko by było utrzymać jakość. Weźmy na przykład instrukcje obsługi urządzeń – tu ważne jest, żeby wszystko było uporządkowane według tego, do czego te informacje są potrzebne. Dla maszyn produkcyjnych dokumentacja zawiera wszystkie detale dotyczące budowy, działania i konserwacji, co jest kluczowe dla ich bezpiecznego użytkowania. Jak są jasne układy, to pracownicy mogą szybko znaleźć to, czego potrzebują, co zdecydowanie ułatwia pracę i przestrzeganie zasad BHP oraz norm jakościowych.
Pytanie 24

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

A. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
B. przypisanie kategorii A lub B
C. ustalenie okresu przechowywania
D. podział na jednostki organizacyjne
Klasyfikacja dokumentów to naprawdę ważna rzecz, gdy mówimy o zarządzaniu informacją. To w sumie polega na tym, żeby dobrze przyporządkować dokumenty do odpowiednich kategorii w wykazie akt. Dzięki temu mamy wszystko uporządkowane, co znacznie ułatwia przechowywanie i późniejsze udostępnianie materiałów. Weźmy na przykład instytucje publiczne – tam archiwizowanie dokumentów jest kluczowe, bo każdy z nich musi być w odpowiedniej kategorii tematycznej. To sprawia, że później łatwo można znaleźć to, co nas interesuje. Dobrze zrobiony wykaz akt, który jest zgodny z normami archiwalnymi, nie tylko wprowadza porządek, ale też jest ważny pod kątem przepisów prawnych. Wiedza o ochronie danych osobowych i wrażliwych informacji jest teraz mega istotna. Dobrze jest też regularnie aktualizować taki wykaz oraz szkolić pracowników, jak klasyfikować dokumenty, co znacznie zwiększa wydajność całego procesu informacyjnego w firmie.
Pytanie 25

W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?

A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Zawartość zespołu.
D. Dzieje zespołu.
Odpowiedź 'Dzieje zespołu' jest właściwa, bo ten rozdział w inwentarzu jest poświęcony tym wszystkim rzeczom, które się działy z danym zespołem archiwalnym. Tu zbiera się informacje o losach dokumentów, ich zmianach miejsc oraz statusach prawnych i fizycznych. Z mojego doświadczenia, dobrze prowadzona dokumentacja jest kluczowa, żeby zachować porządek i ciągłość zbiorów archiwalnych. Standardy, jak ISAD(G), podkreślają, jak ważne są te informacje dla przyszłych badaczy. Uważam, że troska o dokumentowanie dziejów zespołu archiwalnego pomaga lepiej rozumieć kontekst historyczny, w którym dany zespół działał, co jest naprawdę istotne w pracach naukowych i edukacyjnych.
Pytanie 26

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

A. posteriora
B. sukcesje
C. anteriora
D. repetytoria
Odpowiedź "posteriora" jest poprawna, gdyż odnosi się do materiałów, które powstają po oficjalnym zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej. W kontekście prawa i finansów, termin ten dotyczy dokumentacji oraz akt, które są generowane w procesach likwidacyjnych. W praktyce, dokumenty te mogą obejmować sprawozdania końcowe, zestawienia rozrachunkowe oraz inne materiały, które są niezbędne do zamknięcia działalności jednostki. Znajomość tej terminologii jest kluczowa dla prawników, księgowych oraz specjalistów zajmujących się zarządzaniem zmianami w organizacjach. Odpowiednie klasyfikowanie i archiwizowanie posteriów jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu dokumentacją, co zapewnia przejrzystość i zgodność z przepisami prawa. Ponadto, posługiwanie się właściwymi terminami w kontekście likwidacji przedsiębiorstw jest istotne dla zapewnienia, że wszelkie obowiązki prawne są spełnione, a następstwa finansowe są odpowiednio zarządzane.
Pytanie 27

Całość zasobów zarchiwizowanych, bez względu na typ nośnika oraz sposoby utrwalania, stworzonych przez twórcę, to

A. spis archiwalny
B. zbiór archiwalny
C. zespół archiwalny
D. przewodnik archiwalny
Zespół archiwalny to pojęcie odnoszące się do zbioru materiałów archiwalnych, które zostały wytworzone przez jednego twórcę lub w trakcie określonego procesu. Zespół archiwalny może obejmować różne nośniki informacji, takie jak dokumenty papierowe, cyfrowe zapisy, fotografie czy inne materiały. Kluczowym aspektem jest to, że zespół archiwalny jest tworzony w wyniku działalności organizacji lub osoby fizycznej i jest uporządkowany w sposób, który ułatwia jego późniejsze wykorzystanie oraz dostępność. Zgodnie z dobrymi praktykami archiwalnymi, zespół archiwalny powinien być odpowiednio klasyfikowany i dokumentowany, co pozwala na łatwe odnalezienie informacji w przyszłości. Przykładem zastosowania tego pojęcia może być zespół archiwalny przedsiębiorstwa, który zawiera wszystkie dokumenty związane z jego działalnością, takie jak umowy, raporty finansowe czy korespondencję. Takie zespoły są istotne nie tylko dla celów historycznych, ale również dla potrzeb prawnych, audytowych i zarządzania wiedzą w organizacji.
Pytanie 28

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

A. oddania obiektu do użycia
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
C. przygotowania dokumentacji projektowej
D. wycofania projektu z publikacji
Odpowiedź "wycofania projektu z rozpowszechniania" jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz normami dotyczącymi zarządzania dokumentacją techniczną, okres przechowywania dokumentacji projektowej dla projektów normatywnych rozpoczyna się w momencie, gdy projekt zostaje wycofany z obiegu. Przykładem takiej sytuacji jest sytuacja, w której projekt nie zostaje zrealizowany lub zostaje zastąpiony innym projektem. W praktyce, dokumentacja techniczna powinna być przechowywana w taki sposób, aby zapewnić możliwość jej odnalezienia i analizy w przyszłości, co jest kluczowe dla zachowania ciągłości informacji oraz umożliwia audyty i przeglądy. Zgodnie z normami ISO 9001, które dotyczą systemów zarządzania jakością, dokumentacja musi być odpowiednio zarządzana przez cały cykl życia projektu, co obejmuje również okres po zakończeniu realizacji, a wycofanie projektu z rozpowszechniania stanowi kluczowy moment w tym procesie, w którym należy podjąć decyzję o dalszym przechowywaniu dokumentów.
Pytanie 29

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

A. Strony w albumie
B. Fotografie luzem
C. Stykówki
D. Odbitki pozytywne
Strony albumu podlegają paginacji, co oznacza, że każda strona jest numerowana i sekwencyjnie uporządkowana. Paginacja jest niezbędna w kontekście albumów fotograficznych, ponieważ umożliwia łatwe nawigowanie po zawartości oraz odnalezienie konkretnej fotografii. Dobrze zaprojektowany album powinien mieć spójną strukturę, co sprzyja estetyce oraz użyteczności. W praktyce, paginacja stron albumu pomaga w organizacji materiału, podczas gdy fotografie luźne, odbitki pozytywowe i stykówki zwykle nie są numerowane i mogą być przechowywane w sposób chaotyczny. Paginacja jest szczególnie ważna w archiwizacji dokumentacji fotograficznej, gdzie precyzyjne odniesienia do poszczególnych stron mogą ułatwić późniejsze przeszukiwanie oraz identyfikację zdjęć. Ponadto, zgodnie z branżowymi standardami, takie jak ISO 12647, prawidłowe dokumentowanie i katalogowanie materiałów wizualnych ma kluczowe znaczenie dla zachowania ich jakości oraz dostępności.
Pytanie 30

Baza danych SEZAM pochodząca z archiwum zawiera dane

A. na temat ksiąg metrykalnych oraz stanu cywilnego
B. o zespołach archiwalnych
C. na temat spisów ludności
D. na temat dokumentacji kartograficznej
Odpowiedź dotycząca zespołów archiwalnych jest prawidłowa, ponieważ baza danych SEZAM koncentruje się na gromadzeniu, przechowywaniu i udostępnianiu informacji o zespołach archiwalnych, które są fundamentalnymi elementami archiwistyki. Zespoły archiwalne to zorganizowane zbiory dokumentów, które powstają w wyniku działalności instytucji, organizacji czy osób fizycznych. W kontekście archiwów, dbanie o te zbiory zgodnie z zasadami klasyfikacji, ochrony i udostępniania jest kluczowe dla zachowania dziedzictwa kulturowego. Przykładem zastosowania wiedzy na temat zespołów archiwalnych jest możliwość prowadzenia badań genealogicznych, historycznych czy naukowych, gdzie dostęp do poprawnie zorganizowanych zbiorów pozwala na efektywniejsze i bardziej precyzyjne wykorzystanie źródeł. Współczesne archiwa korzystają z dobrych praktyk, takich jak metodyki ISAD(G) czy ISAAR(CPF), które służą do opisu zespołów archiwalnych, co ułatwia ich wyszukiwanie i udostępnianie.
Pytanie 31

Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?

A. Rzeczowy skład dokumentów
B. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
C. Skład chronologiczny
D. Skład informatycznych nośników danych
Poprawna odpowiedź to "Skład informatycznych nośników danych", ponieważ termin ten odnosi się do zorganizowanego zbioru danych przechowywanych w formie elektronicznej. W kontekście zarządzania informacją, skład informatycznych nośników danych jest kluczowy dla efektywnego przechowywania, przetwarzania oraz archiwizacji informacji. W praktyce, tego rodzaju skład jest stosowany w instytucjach, które muszą zarządzać dużymi ilościami danych, na przykład w firmach zajmujących się badaniami naukowymi, gdzie różnorodne dane są przechowywane na nośnikach cyfrowych. Zgodnie z dobrymi praktykami branżowymi, organizacje powinny stosować standardy, takie jak ISO 27001, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych w takich zbiorach. Ponadto, efektywne zarządzanie składami informatycznych nośników danych przyczynia się do szybszego dostępu do informacji oraz redukcji ryzyka utraty danych, co jest niezbędne w dobie cyfryzacji.
Pytanie 32

W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?

A. co dziesięć lat
B. co roku
C. co pięć lat
D. co dwa lata
Przegląd informatycznych nośników danych co pięć lat jest zgodny z zaleceniami najlepszych praktyk w zakresie zarządzania danymi. Regularne przeglądy pozwalają na identyfikację nośników, które mogą być uszkodzone lub mają ograniczoną żywotność, co jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości działania systemu informatycznego. Zgodnie z wytycznymi organizacji takich jak ISO 27001, audyty i przeglądy powinny być wykonywane w określonych odstępach czasowych, co pięć lat to standardowy okres, który pozwala na ocenę stanu nośników oraz wprowadzenie ewentualnych działań naprawczych. Przykładem może być analiza nośników, które przechowują dane krytyczne, takie jak kopie zapasowe systemów operacyjnych czy bazy danych. Niezależnie od tego, czy używamy dysków twardych, SSD czy pamięci flash, ich regularny przegląd pozwala na wcześniejsze wykrycie problemów, co z kolei minimalizuje ryzyko utraty danych. W praktyce, wielu administratorów IT stosuje polityki cyklicznych przeglądów, aby zapewnić wydajność oraz bezpieczeństwo całej infrastruktury informatycznej.
Pytanie 33

Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

A. weryfikacja typów archiwalnych
B. inwentaryzacja dokumentów
C. usuwanie zbędnej dokumentacji
D. studia wstępne
Studia wstępne to kluczowy pierwszy etap porządkowania zespołu archiwalnego, który polega na dokładnej analizie i ocenie zgromadzonych dokumentów. W trakcie tego etapu identyfikuje się rodzaj akt, ich wartość archiwalną oraz potrzebę ich dalszego przechowywania. Przykładem zastosowania tej praktyki jest przeprowadzanie audytów archiwalnych, które pozwalają na określenie, które dokumenty są istotne dla instytucji, a które mogą być zlikwidowane. W standardach archiwalnych, takich jak ISAD(G), podkreśla się znaczenie wstępnych badań oraz klasyfikacji dokumentów w celu zapewnienia ich odpowiedniego zarządzania. Dobrą praktyką jest również dokumentowanie wyników studiów wstępnych, co ułatwia późniejsze etapy inwentaryzacji i klasyfikacji akt, a także wspiera zrozumienie procesu zarządzania dokumentacją w ramach organizacji.
Pytanie 34

Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę

A. chronologiczną
B. strukturalną
C. rzeczową
D. alfabetyczną
Odpowiedź rzeczowa jest poprawna, ponieważ w kontekście porządkowania nagrań kluczowe jest, aby struktura organizacji opierała się na treści merytorycznej, a nie jedynie na formie lub czasie. Metoda rzeczowa pozwala na klasyfikację nagrań według tematów, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie i analizę. Przykładowo, w archiwizacji materiałów edukacyjnych, nagrania mogą być grupowane według poszczególnych modułów tematycznych, co znacznie zwiększa efektywność nauki. Dobrą praktyką w branży jest także stosowanie odpowiednich etykiet i metadanych, które wspierają systematyzację materiałów według ich zawartości. Warto także zauważyć, że metoda rzeczowa jest zgodna z dobrymi praktykami w zakresie zarządzania informacją, które zalecają organizowanie treści w sposób logiczny i przejrzysty, co jest kluczowe w kontekście użytkowania narzędzi e-learningowych.
Pytanie 35

Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to

A. inwentaryzacja
B. systematyzacja
C. indeksowanie
D. konkordancja
Indeksowanie jest kluczowym procesem w zarządzaniu zbiorami fotografii, który polega na przypisywaniu odpowiednich haseł tematycznych do obrazów. Dzięki indeksowaniu, użytkownicy mogą łatwo wyszukiwać konkretne obrazy na podstawie przypisanych słów kluczowych. W branży fotografii oraz w systemach zarządzania treścią, stosowanie skutecznego indeksowania pozwala na efektywne organizowanie i zarządzanie dużymi zbiorami danych. Na przykład, w profesjonalnych agencjach fotograficznych, zdjęcia są indeksowane na podstawie różnych kryteriów, takich jak miejsce, temat, styl czy czas wykonania zdjęcia. Dzięki temu, gdy użytkownik wpisuje poszukiwane hasło, system może szybko przeszukać i wyświetlić odpowiednie obrazy. Warto również zauważyć, że dobrym standardem w indeksowaniu jest stosowanie taksonomii, co ułatwia zarówno użytkownikom, jak i systemom komputerowym zrozumienie struktury zbioru oraz przyspiesza proces wyszukiwania. W kontekście branżowych dobrych praktyk, indeksowanie powinno również uwzględniać wykorzystanie metadanych, co pozwala na dodatkowe informacje o każdym obrazie, zwiększając jego dostępność w sieci.
Pytanie 36

Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to

A. rozpoznanie przynależności zespołowej
B. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
C. segregacja
D. systematyzacja
Odpowiedź "rozpoznanie przynależności zespołowej" jest prawidłowa, ponieważ odnosi się do procesu identyfikacji źródła pochodzenia dokumentów archiwalnych na podstawie ich oznaczeń, takich jak odciski pieczęci. W kontekście archiwistyki, skuteczne rozpoznanie przynależności zespołowej jest kluczowe dla właściwej klasyfikacji i przechowywania zbiorów. Przykładem zastosowania tej wiedzy jest analiza pieczęci na dokumentach historycznych, co może ujawnić informacje o organizacji, instytucji lub osobie, która je stworzyła. Dobrze przeprowadzona analiza pozwala na lepsze zrozumienie kontekstu powstania dokumentu, co jest niezbędne do jego późniejszego badania i wykorzystania. W praktyce archiwalnej, rozpoznanie przynależności zespołowej oparte jest na standardach takich jak ISAD(G), które podkreślają znaczenie dokładnego opisywania źródeł informacji oraz ich kontekstu, co sprzyja lepszej organizacji zbiorów i ich udostępnianiu w przyszłości.
Pytanie 37

Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona

A. Dziennik wpływów
B. Katalog rzeczowy
C. Skorowidz alfabetyczny autorów
D. Rejestr nabytków i ubytków
Dziennik wpływów nie jest potrzebny, jeśli chodzi o nagrania. Jego głównym zadaniem jest rejestrowanie wszystkich materiałów, które wpływają do instytucji, jak książki czy różne dokumenty. Nagrania mają swój sposób ewidencji, używa się do tego innych systemów, na przykład katalogów rzeczowych albo skorowidzów alfabetycznych autorów. Katalog rzeczowy pomaga w klasyfikacji nagrań według tematów, co jest super dla tych, którzy szukają konkretnych treści. Z kolei skorowidz alfabetyczny autorów pomoże szybko znaleźć prace danej osoby. No i nie możemy zapomnieć o rejestrze nabytków i ubytków, który jest ważny, bo pozwala śledzić, co się zmienia w zbiorach. Tak że, brak dziennika wpływów dla nagrań jest całkowicie ok, bo są lepsze sposoby, żeby to ogarnąć w archiwach i bibliotekach.
Pytanie 38

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

A. film
B. nagranie dźwiękowe
C. baza danych
D. polaroid
Baza danych to w skrócie uporządkowany zbiór danych, który umożliwia ich łatwe przechowywanie i zarządzanie. Jeśli chodzi o dokumentację audiowizualną, to baza danych działa jak narzędzie do katalogowania różnych materiałów, na przykład filmów, nagrań dźwiękowych czy zdjęć. Warto pamiętać, że sama baza danych nie jest dokumentacją, ale raczej platformą, którą używamy do organizowania tych materiałów. W zakładach filmowych na przykład, mogą być wykorzystywane do zarządzania informacjami o filmach, aktorach czy prawach autorskich. Kiedy stosujesz bazy danych zgodnie z normami jak SQL, to naprawdę możesz je efektywnie wykorzystać w różnych aplikacjach. Z mojego doświadczenia, to narzędzie jest mega przydatne w zarządzaniu informacją.
Pytanie 39

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

A. Po 25 latach
B. Po 5 latach
C. Po 10 latach
D. Po 15 latach
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, dokumenty elektroniczne powinny być przechowywane przez okres 10 lat, po czym są przekazywane do archiwum państwowego. Taki okres wynika z wymogów dotyczących zarządzania dokumentacją w instytucjach publicznych oraz z zasad archiwizacji, które mają na celu zapewnienie dostępności i ochrony informacji przez odpowiedni czas. Przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego po upływie 10 lat ma na celu ich dalsze zabezpieczenie i umożliwienie dostępu dla przyszłych pokoleń oraz zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi, które mogą się zmieniać. Przykładem zastosowania tej zasady może być archiwizacja e-maili związanych z działalnością instytucji publicznych, które po upływie określonego czasu mogą być przekazywane do archiwum, gdzie są zachowane jako część historii administracyjnej. Warto dodać, że prawidłowe archiwizowanie dokumentów elektronicznych jest kluczowe w kontekście ochrony danych osobowych oraz zgodności z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Pytanie 40

Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się

A. systematyzację
B. indeksację
C. klasyfikację
D. kwalifikację
W kontekście organizacji zbiorów fotografii, indeksacja, kwalifikacja i klasyfikacja nie są odpowiednimi terminami, gdyż nie odzwierciedlają one w pełni procesu, który w praktyce polega na systematyzacji. Indeksacja odnosi się głównie do tworzenia spisów i katalogów, co może być przydatne, ale nie zapewnia takiego porządku wizualnego i logicznego, jak systematyzacja. Kwalifikacja natomiast kojarzy się z oceną wartości lub jakości zdjęć, co może być istotne w kontekście selekcji, ale nie z organizowaniem zbioru. Klasyfikacja to termin, który może być mylony z systematyzacją, jednak nie oddaje w pełni jej charakteru; klasyfikacja zazwyczaj odnosi się do podziału na grupy według określonych kryteriów, co nie zawsze prowadzi do optymalnego porządku z perspektywy praktycznej. W rzeczywistości, aby skutecznie zarządzać zbiorem fotografii, kluczowe jest zrozumienie, że systematyzacja nie tylko organizuje materiały, ale także umożliwia ich efektywne przeszukiwanie i wykorzystanie. Użytkownicy często popełniają błąd, myląc te terminy i nie dostrzegają, że każdy z nich ma swoje specyficzne zastosowanie, które może się nie sprawdzić w kontekście archiwizacji zdjęć. Takie rozróżnienie jest istotne dla zapewnienia, że zbiory wizualne są przechowywane w sposób, który maksymalizuje ich użyteczność i dostępność.
Rozpocznij nowy egzamin
Powrót do strony głównej