Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi takie jak 'o ostatnim brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej', 'o aktualizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych' oraz 'o stanie zatrudnienia w jednostce organizacyjnej' nie są trafne, ponieważ nie odnoszą się do kluczowego obowiązku archiwisty zakładowego w kontekście likwidacji jednostki. Informowanie o ostatnim brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej nie jest priorytetowe w sytuacji likwidacji, ponieważ syndyk bardziej interesuje się kompletnym stanem dokumentacji, a nie tylko dokumentami, które zostały już zniszczone. Aktualizacja przepisów kancelaryjno-archiwalnych, choć istotna z punktu widzenia obowiązków archiwisty, nie jest bezpośrednio związana z informowaniem syndyka o stanie dokumentacji, co może prowadzić do dezinformacji w kontekście zadań likwidacyjnych. Z kolei informacja o stanie zatrudnienia w jednostce organizacyjnej nie ma bezpośredniego znaczenia dla procesu archiwizacji i zewidencjonowania dokumentów, które są w gestii syndyka w przypadku likwidacji. Takie błędne podejścia mogą wynikać z mylnego przekonania, że inne aspekty działalności jednostki są równie istotne, co stan dokumentacji, co w rzeczywistości nie jest zgodne z podstawowymi zasadami zarządzania archiwami oraz obowiązkami w zakresie ochrony dokumentów w kontekście prawa upadłościowego.