Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Dokumentacja prawna i techniczna budynków, sprawozdania i plany finansowe oraz podstawy prawne działania jednostki nie wymagają sporządzenia dodatkowej ewidencji po likwidacji jednostki organizacyjnej, ponieważ nie zawierają informacji o osobach zatrudnionych. Dokumentacja prawna i techniczna budynków, choć istotna z punktu widzenia zarządzania nieruchomościami, nie wiąże się bezpośrednio z kwestiami kadrowymi. Sprawozdania finansowe, z kolei, dotyczą stanu majątkowego jednostki w danym okresie i są istotne dla zrozumienia jej sytuacji finansowej, ale po likwidacji jednostki nie wiążą się z ewidencją danych osobowych pracowników. Podobnie, podstawy prawne działania jednostki to zbiór dokumentów regulujących jej funkcjonowanie, które tracą na znaczeniu w momencie likwidacji. Typowe błędy myślowe, które mogą prowadzić do nieprawidłowych wniosków, to mylenie kategorii dokumentów oraz niedocenianie roli, jaką odgrywają akta osobowo-płacowe w kontekście zgodności z prawem pracy i ochroną danych. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania dokumentacją po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej.