Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dokumenty, które nie są bezpośrednio związane z aktami sprawy, to takie, które mogą mieć znaczenie informacyjne albo organizacyjne. Zaproszenia są ważne, bo informują strony o różnych istotnych wydarzeniach, jak rozprawy czy posiedzenia. Dzięki nim wszyscy wiedzą, kiedy i gdzie się stawić, co jest mega istotne w całym procesie. Z mojego doświadczenia, dobrze jest archiwizować te dokumenty, żeby móc łatwo znaleźć info o tym, kto brał udział w jakim wydarzeniu. Ustanowienie jasnych zasad dotyczących organizacji zaproszeń naprawdę zwiększa efektywność i przejrzystość procesów, co według mnie jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu dokumentacją.