Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Odpowiedź DR.0610.3 jest jak najbardziej słuszna. Zgodnie z tym, co mówi się o oznaczeniach teczek aktowych, każdy numer musi mieć część identyfikacyjną, czyli DR.0610, i do tego sufiks, w tym przypadku '3'. To ważne, bo taki sufiks pomaga nam rozróżnić różne podkategorie dokumentów w obrębie tej samej teczki. Na przykład, w sytuacji, gdy mamy teczkę dotyczącą jakiegoś projektu, to ten sufiks pozwala nam na bieżąco śledzić zmiany i aktualizacje. Z mojego doświadczenia, staranne oznaczanie dokumentów jest kluczowe przy zarządzaniu informacjami, bo ułatwia odnalezienie ich później. Takie praktyki nie tylko porządkują dokumenty, ale też są zgodne z przepisami o ochronie danych. W końcu, jak wiadomo, dobrze zorganizowane informacje to podstawa, żeby nie było później problemów z ich odnalezieniem.