Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź to 'symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna', ponieważ te trzy elementy są kluczowe w opisie klasy w wykazie akt. Symbol klasyfikacyjny jest unikalnym identyfikatorem przypisanym do danej klasy dokumentów, co ułatwia ich katalogowanie i późniejsze wyszukiwanie. Hasło klasyfikacyjne dostarcza informacji o treści klasy, co jest niezbędne do zrozumienia kontekstu dokumentów w niej zawartych. Kategoria archiwalna jest natomiast klasyfikacją, która określa, jak długo dokumenty powinny być przechowywane oraz jaki jest ich status w kontekście archiwizacji. Przykładem zastosowania tych zasad może być wprowadzenie nowego systemu zarządzania dokumentami w instytucji publicznej, gdzie precyzyjne określenie tych elementów zapewnia, że każdy pracownik będzie mógł skutecznie odnaleźć i zarchiwizować odpowiednie dokumenty, co jest zgodne z dobrymi praktykami archiwalnymi oraz przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych.