Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Kwalifikacja archiwalna, segregacja dokumentacji oraz inwentaryzacja dokumentacji to koncepcje, które, mimo że są istotne w zarządzaniu archiwami i dokumentami, nie są związane bezpośrednio z nadawaniem jednostkom aktowym układu kancelaryjnego. Kwalifikacja archiwalna odnosi się do procesu określania wartości archiwalnej dokumentów, co jest kluczowe, ale nie obejmuje samej organizacji zbiorów. Segregacja dokumentacji to proces oddzielania dokumentów według różnych kryteriów, co również nie jest tym samym co systematyzacja, która obejmuje tworzenie uporządkowanego systemu klasyfikacji. Inwentaryzacja dokumentacji koncentruje się na spisywaniu i rejestrowaniu posiadanych dokumentów, co jest elementem zarządzania, ale nie odnosi się do samego nadawania układu archiwalnego. Typowym błędem myślowym w tym kontekście jest mylenie różnych procesów związanych z zarządzaniem dokumentami oraz zakładanie, że wszystkie z nich służą temu samemu celowi. Różnice te są kluczowe do zrozumienia, aby skutecznie organizować i zarządzać dokumentacją w sposób zgodny z najlepszymi praktykami branżowymi.