Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Likwidator jest osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie procesu likwidacji jednostki organizacyjnej, w tym za uporządkowanie i zabezpieczenie jej dokumentacji. Ustalenie sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał dokumentację niearchiwalną, to ważny krok, jednak to likwidator ma kluczową rolę w fizycznym uporządkowaniu dokumentów. Przykładem praktycznym jest sytuacja, w której przedsiębiorstwo zostaje zlikwidowane, a likwidator musi zająć się inwentaryzacją i segregacją dokumentacji. Zgodnie z przepisami prawa, likwidator ma obowiązek zapewnić, że dokumenty są odpowiednio zorganizowane, co może oznaczać ich podział na kategorie, takie jak umowy, faktury i inne ważne dokumenty. Takie działania są zgodne z dobrymi praktykami w zarządzaniu dokumentacją, które sugerują, że uporządkowanie dokumentów jest kluczowe dla późniejszego dostępu i ewentualnego przekazania ich do archiwum. Ponadto, likwidator powinien kierować się zasadami ochrony danych osobowych, ponieważ nieprzeterminowana dokumentacja często zawiera dane wrażliwe. Właściwe postępowanie z dokumentacją po likwidacji ma nie tylko znaczenie prawne, ale także etyczne, wpływając na reputację byłej jednostki.