Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź wskazująca, że teczki osobowe pracowników zwolnionych są układane według numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego jest słuszna, ponieważ ten numer jest kluczowym elementem identyfikującym i porządkującym dokumentację kadrową. Spis zdawczo-odbiorczy jest dokumentem, który formalizuje przekazanie akt, co zapewnia przejrzystość i łatwość w odnajdywaniu odpowiednich teczek w przyszłości. W praktyce oznacza to, że każdy zbiór akt odnosi się do konkretnej pozycji w spisie, co umożliwia szybkie i efektywne odnalezienie dokumentów. Dobre praktyki w zarządzaniu dokumentacją kadrową sugerują, że powinny być one uporządkowane w sposób systematyczny, co minimalizuje ryzyko zagubienia ważnych informacji i umożliwia ich efektywne archiwizowanie oraz późniejsze przeszukiwanie. Utrzymanie takiego systemu porządkowania jest zgodne z przepisami prawa pracy, które obligują pracodawców do rzetelnego prowadzenia dokumentacji. W sytuacjach audytów czy kontroli, łatwość dostępu do dobrze zorganizowanej dokumentacji jest nieoceniona.