Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Zgłoszenie likwidacji czy reorganizacji podmiotu do Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych czy nawet do ZUS nie spełnia wymogów prawnych w zakresie zarządzania dokumentacją w Polsce. Minister Kultury głównie zajmuje się polityką kulturalną, więc nie zajmuje się bezpośrednio sprawami archiwalnymi, więc nie macie obowiązku go informować o takich zmianach. Naczelny Dyrektor Archiwów ma nadzór, ale prawdziwą kontrolę nad sprawami archiwalnymi ma dyrektor lokalnego archiwum. Zgłoszenie do ZUS też nie ma sensu, bo oni raczej zajmują się ubezpieczeniami, a nie dokumentami archiwalnymi. Kluczowy błąd w myśleniu polega na myleniu tych różnych instytucji i ich obowiązków w prawie archiwalnym, co prowadzi do błędów w przekazywaniu informacji i chaosu w dokumentacji. Żeby dobrze zarządzać dokumentami i być zgodnym z prawem, trzeba dobrze rozumieć, jak każda z tych instytucji funkcjonuje.