Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

PRADZIAD, SEZAM i ELA, mimo że są znanymi systemami w polskiej archiwistyce, nie są dedykowane do gromadzenia danych o dokumentach papierowych i pergaminowych. PRADZIAD to system, który skupia się głównie na ewidencji akt metrykalnych, co oznacza, że jego zastosowanie koncentruje się na rejestracji i archiwizacji danych dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów. Można zauważyć, że pomylenie funkcji PRADZIAD z SCRINUM prowadzi do błędnych wniosków, ponieważ różne bazy danych mają swoje specyficzne przeznaczenia i nie można ich stosować zamiennie. SEZAM natomiast to system służący do zarządzania informacjami o zbiorach archiwalnych w kontekście dostępu do dokumentów, ale nie jest on skoncentrowany na materiałach papierowych czy pergaminowych. ELA to z kolei system informatyczny używany w kontekście ewidencji materiałów edukacyjnych, co również nie ma związku z archiwizacją tradycyjnych dokumentów. Typowym błędem przy wyborze odpowiedzi jest utożsamianie różnych systemów z ich funkcjami bez zrozumienia ich specyficznych celów i zastosowań. W archiwistyce kluczowe jest rozróżnienie między różnymi bazami danych oraz ich dedykowanymi funkcjami, co pozwala na bardziej efektywne korzystanie z zasobów i informacyjnych narzędzi.