Odpowiedź "prosty" jest prawidłowa, ponieważ zespół dokumentacji archiwalnej tworzony przez jednego twórcę w toku pełnienia funkcji merytorycznych i terytorialnych klasyfikuje się jako zespół prosty. Zespół prosty jest definiowany jako zbiór dokumentów, który nie jest podzielony na podzespoły ani nie wykazuje skomplikowanej struktury organizacyjnej. W praktyce oznacza to, że dokumenty są tworzone, gromadzone i archiwizowane przez jedną osobę lub jednostkę, co sprzyja utrzymaniu spójności i jednolitości w dokumentacji. Standardy archiwalne, takie jak ISAD(G) oraz normy ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją, podkreślają znaczenie jednoznacznego określenia twórcy dokumentów oraz ich kontekstu w celu zapewnienia właściwego przechowywania i dostępności. Przykładem zastosowania tej wiedzy może być archiwizacja dokumentów przez specjalistę zajmującego się danym projektem, który gromadzi wszystkie materiały związane z jego pracą w jedną, spójną całość. Tego typu podejście zwiększa efektywność zarówno w zarządzaniu dokumentami, jak i w późniejszym ich wykorzystywaniu.
Wybór odpowiedzi związanych z zespołami czynnymi, biernymi lub złożonymi jest nieuzasadniony w kontekście zarchiwizowanej dokumentacji twórcy. Zespół czynny odnosi się do dokumentacji, która jest w fazie aktywnego użytkowania i nie została jeszcze zakończona, co nie dotyczy dokumentacji archiwalnej. Zespół bierny, z kolei, to termin, który nie znajduje zastosowania w kontekście archiwizacji, ponieważ wskazuje na brak aktywności w użytkowaniu dokumentów, co jest sprzeczne z ideą efektywnego zarządzania dokumentacją. Dodatkowo, zespół złożony odnosi się do sytuacji, w której dokumenty są podzielone na podzespoły, co również nie dotyczy opisanego przypadku. Kluczowym błędem w podejściu do analizy tego pytania jest niedostrzeganie różnicy pomiędzy strukturą dokumentacji a jej stanem użytkowania. Warto również zwrócić uwagę na to, że w praktyce archiwizacyjnej, właściwe zaklasyfikowanie zespołu dokumentów jest istotne dla efektywnego zarządzania informacją oraz jej późniejszego wykorzystania. Przykłady błędnych klasyfikacji mogą prowadzić do problemów z wyszukiwaniem i identyfikacją dokumentów, co w dłuższej perspektywie może negatywnie wpłynąć na procesy decyzyjne w organizacji.