Okres ważności szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników administracyjno-biurowych wynosi 6 lat. Zgodnie z przepisami prawa pracy, pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia regularnych szkoleń z zakresu BHP, które mają na celu nie tylko zapobieganie wypadkom przy pracy, ale także promowanie kultury bezpieczeństwa w miejscu pracy. Szkolenie to obejmuje m.in. tematy związane z identyfikacją zagrożeń, zasadami udzielania pierwszej pomocy, a także przepisami dotyczącymi ochrony zdrowia i życia pracowników. Praktyczne zastosowanie wiedzy zdobytej podczas takiego szkolenia ma istotne znaczenie w codziennej pracy, ponieważ umożliwia pracownikom podejmowanie świadomych decyzji w sytuacjach zagrożenia. Warto również podkreślić, że regularne aktualizowanie wiedzy z zakresu BHP jest zgodne z normami ISO 45001, które kładą nacisk na ciągłe doskonalenie systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. W związku z tym, pracownicy powinni być na bieżąco informowani o zmianach w przepisach oraz o nowych metodach i technikach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Wybór innego okresu ważności szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, takiego jak 3, 4 lub 5 lat, opiera się na błędnym zrozumieniu regulacji prawnych dotyczących BHP. Warto zauważyć, że okres 6 lat został ustalony na podstawie analizy ryzyka oraz potrzeb edukacyjnych pracowników w różnych branżach. Skrócenie tego okresu do 3 lub 4 lat mogłoby prowadzić do niewystarczającego poziomu wiedzy na temat aktualnych zagrożeń i najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa, co w konsekwencji zwiększyłoby ryzyko wypadków w miejscu pracy. W wielu przypadkach, osoby, które biorą udział w szkoleniu BHP, często zapominają o kluczowych zasadach w ciągu kilku lat, co może zagrażać ich zdrowiu i bezpieczeństwu. Ponadto, nieaktualizacja wiedzy w dłuższym okresie może skutkować brakiem umiejętności radzenia sobie w nagłych sytuacjach, co jest niezgodne z zasadami odpowiedzialności pracodawcy za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy. Przykładem może być sytuacja, w której pracownik nie zna procedur ewakuacyjnych lub zasad udzielania pierwszej pomocy, co jest nieakceptowalne w kontekście ochrony życia ludzkiego. Niezrozumienie długości okresu ważności szkoleń może także prowadzić do nieprawidłowego planowania i organizacji szkoleń w firmie, co negatywnie wpłynie na całościowy system zarządzania BHP w organizacji.