Kosztorys inwestorski jest dokumentem, który stanowi podstawę do kontrolowania wydatków oraz zarządzania budżetem dla danego projektu budowlanego. Sporządzanie kosztorysu tą metodą polega na ujęciu wszystkich przewidywanych kosztów związanych z realizacją inwestycji, od robót budowlanych po koszty materiałów i usług. W praktyce, kosztorys inwestorski jest wykorzystywany przez inwestora do oceny ofert od wykonawców oraz do monitorowania postępu prac w kontekście wydatków. Zgodnie z dobrymi praktykami branżowymi, kosztorys ten powinien być szczegółowy, uwzględniać różnorodne pozycje kosztowe oraz bazować na aktualnych cenach rynkowych. Dodatkowo, stosowanie kosztorysów inwestorskich sprzyja transparentności finansowej projektu, co jest niezbędne w kontekście odpowiedzialności wobec interesariuszy oraz instytucji finansujących. Warto również wspomnieć, że w wielu przypadkach, kosztorys inwestorski stanowi podstawowy dokument niezbędny do uzyskania finansowania lub kredytów inwestycyjnych.
Wybór innej metody kosztorysowania świadczy o braku zrozumienia specyfiki sporządzania kosztorysów w branży budowlanej. Na przykład, kosztorys zamienny jest stosowany w przypadku wprowadzania zmian do projektu, co nie ma zastosowania w fazie początkowej, kiedy to inwestor potrzebuje pełnego obrazu kosztów przed rozpoczęciem prac. Kosztorys ofertowy, z kolei, służy wykonawcom do przedstawienia swojej oferty i wyceny zadania, co różni się od celu kosztorysu inwestorskiego, który skupia się na potrzebach inwestora i kontrolowaniu budżetu. Co więcej, kosztorys powykonawczy dokumentuje rzeczywiste koszty poniesione po zakończeniu projektu, co nie spełnia wymogów na etapie planowania i przewidywania wydatków. Wybierając błędne podejście, można łatwo wprowadzić się w błąd, co prowadzi do niedoszacowania lub przeszacowania kosztów, a w konsekwencji do problemów finansowych w trakcie realizacji inwestycji. Kluczowe jest, aby stosować odpowiednie metody kosztorysowania na odpowiednich etapach projektu, co zapewnia właściwe zarządzanie budżetem oraz minimalizuje ryzyko finansowe.