Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Odpowiedzi, które nie wskazują na proces porównywania wyników rzeczywistych z planowanymi, wprowadzają w błąd co do istoty funkcji kontroli w zarządzaniu. Obserwowanie i analizowanie warunków oraz trendów w otoczeniu, choć istotne dla ogólnego zarządzania strategicznego, nie stanowi bezpośredniego elementu kontroli, lecz raczej analizy otoczenia. Ustalanie celów i identyfikowanie problemów to w rzeczy samej etap planowania, a nie samej kontroli, która koncentruje się na ocenie postępów i weryfikacji realizacji już ustalonych celów. Podział zadań na mniejsze elementy również odnosi się do organizacji pracy, a nie do funkcji kontroli. Typowym błędem myślowym w tym kontekście jest mylenie etapów procesu zarządzania – wiele osób nie dostrzega, że kontrola jest fazą, w której analizowane są wyniki, a nie ich przygotowanie czy ustalanie. Kluczowe jest zrozumienie, że kontrola nie ma na celu ustalenia celów, lecz zapewnienie, że te cele są osiągane zgodnie z planem. W związku z tym, skuteczna kontrola wymaga nie tylko zbierania danych, ale również ich interpretacji oraz wyciągania wniosków, co jest niezbędne do podejmowania świadomych decyzji zarządczych.