Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
W 2022 roku firma miała 65 pracowników. W planach na 2023 rok jest wyprodukowanie 36 000 sztuk towarów oraz osiągnięcie rocznego wskaźnika wydajności pracy na poziomie 500 sztuk na jednego pracownika. Ile dodatkowych pracowników powinna zatrudnić firma?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Aby określić, ilu nowych pracowników powinno zatrudnić przedsiębiorstwo, należy najpierw obliczyć, ile pracowników jest potrzebnych do osiągnięcia założonej produkcji. W 2023 roku przedsiębiorstwo planuje wyprodukować 36 000 sztuk wyrobów. Jeśli każdy pracownik ma wydajność na poziomie 500 sztuk, to potrzebna liczba pracowników wynosi 36 000 sztuk podzielić przez 500 sztuk na pracownika, co daje 72 pracowników. W 2022 roku przedsiębiorstwo zatrudniało 65 pracowników, zatem do osiągnięcia potrzebnej liczby 72 pracowników, muszą oni zatrudnić 7 nowych pracowników (72 - 65 = 7). Praktyczne zastosowanie tej wiedzy znajduje zastosowanie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, gdzie planowanie zatrudnienia jest kluczowe dla optymalizacji procesów produkcyjnych oraz efektywności operacyjnej. Zgodnie z najlepszymi praktykami, przedsiębiorstwa powinny regularnie analizować swoje potrzeby kadrowe w kontekście prognozowanej produkcji i wydajności, aby uniknąć zarówno niedoborów, jak i nadwyżek pracowników, co wpływa na koszty i efektywność organizacyjną.
Wybór błędnej liczby nowych pracowników często wynika z niewłaściwego zrozumienia relacji między wydajnością pracowników a produkcją. Niektórzy mogą myśleć, że zatrudnienie 5, 6 lub 8 nowych pracowników wystarczy, ale takie oszacowania nie biorą pod uwagę całkowitej produkcji planowanej przez przedsiębiorstwo. Zrozumienie, że wydajność na pracownika to kluczowy wskaźnik w planowaniu zatrudnienia, jest fundamentalne. W przypadku tego pytania, przy wydajności wynoszącej 500 sztuk na pracownika, rzeczywista liczba potrzebnych pracowników na osiągnięcie 36 000 sztuk produkcji wynosi 72, a nie mniejsze liczby. Ponadto, powszechny błąd polega na pomijaniu istniejącej liczby zatrudnionych pracowników. Zatrudniając tylko 5, 6 czy 8 nowych pracowników, nie uwzględnia się, że firma już posiada 65 pracowników, co nie pozwala osiągnąć docelowej liczby 72. W praktyce, przedsiębiorstwa powinny przywiązywać dużą wagę do precyzyjnych analiz potrzeb kadrowych, wykorzystując narzędzia prognozowania i modelowania operacyjnego. Właściwe podejście do planowania zasobów ludzkich może znacząco wpłynąć na efektywność produkcji oraz na obniżenie kosztów operacyjnych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu przedsiębiorstwem.