Księgi wieczyste są publicznymi rejestrami, które przechowują informacje o stanie prawnym nieruchomości. W Polsce są one prowadzone przez sądy rejonowe, co jest zgodne z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. Funkcją ksiąg wieczystych jest zapewnienie bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami oraz ochrona praw właścicieli. Przykładem praktycznego zastosowania ksiąg wieczystych jest proces zakupu nieruchomości, w którym potencjalny nabywca powinien sprawdzić księgę wieczystą, aby zidentyfikować ewentualne obciążenia czy roszczenia wobec nieruchomości. Zgodnie z dobrymi praktykami, przed dokonaniem transakcji, zaleca się zlecenie profesjonalnej analizy dokumentów przez prawnika specjalizującego się w prawie nieruchomości, co pozwala na uniknięcie potencjalnych problemów prawnych w przyszłości.
Odpowiedzi wskazujące na inne instytucje, takie jak starostwa powiatowe, ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej czy Naczelny Sąd Administracyjny, wskazują na nieporozumienie dotyczące roli i funkcji tych jednostek w kontekście obrotu nieruchomościami. Starostwa powiatowe zajmują się m.in. prowadzeniem ewidencji gruntów i budynków, co jednak nie jest tożsame z prowadzeniem ksiąg wieczystych. Ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej są odpowiedzialne za gromadzenie i udostępnianie danych geodezyjnych, ale nie mają kompetencji do prowadzenia ksiąg wieczystych. Naczelny Sąd Administracyjny natomiast pełni funkcję sądu najwyższej instancji w sprawach administracyjnych, co również nie ma związku z księgami wieczystymi. Typowym błędem myślowym jest mylenie różnych ról instytucji w systemie prawnym oraz nieznajomość struktury obiegu informacji dotyczących nieruchomości. Właściwe zrozumienie, jakie dokumenty są przechowywane w księgach wieczystych oraz kto je prowadzi, jest kluczowe dla każdej osoby zajmującej się obrotem nieruchomościami, zarówno zawodowo, jak i prywatnie.