Inspektor pięter odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu wysokich standardów jakości i czystości pokoi hotelowych. Jego obowiązki obejmują systematyczną kontrolę przygotowanych lokali, aby zapewnić, że spełniają one oczekiwania gości oraz normy sanitarno-epidemiologiczne. Inspektor regularnie sprawdza, czy pokoje są odpowiednio sprzątane, wyposażone i gotowe do przyjęcia gości. W praktyce oznacza to zatem, że inspektorzy przeprowadzają inspekcje, identyfikują i zgłaszają jakiekolwiek niedociągnięcia, a także współpracują z zespołem sprzątającym, aby poprawić jakość usług. Wysoka jakość usług hotelowych jest niezbędna do budowania reputacji obiektu oraz lojalności klientów. Standardy branżowe, takie jak te określone przez organizacje certyfikujące, podkreślają znaczenie takich ról w zapewnieniu ciągłego doskonalenia procesów operacyjnych w hotelach. Przykładem może być wdrożenie systemu audytów jakości, w których inspektorzy pięter biorą aktywny udział.
Dyrektor hotelu, mimo że pełni ważną funkcję zarządzającą, nie zajmuje się bezpośrednio kontrolą pokoi. Jego rola polega głównie na strategii zarządzania, finansach oraz nadzorze nad całym zespołem hotelowym. Odpowiedzialność za jakość pokoi spoczywa na inspektorze pięter, który jest wyspecjalizowany w tym obszarze. Kierownik hotelu również nie jest osobą odpowiedzialną za codzienne monitorowanie stanu pokoi; jego rola obejmuje szersze zarządzanie operacyjne i podejmowanie decyzji strategicznych. Z kolei kierownik recepcji zajmuje się głównie obsługą gości, rezerwacjami oraz koordynowaniem działań związanych z przyjmowaniem i wydawaniem pokoi. Typowym błędem myślowym, który prowadzi do przypisania tych ról do innych pracowników, jest mylenie funkcji zarządzających z operacyjnymi. W branży hotelarskiej kluczowe jest zrozumienie, że efektywne zarządzanie jakością wymaga wyspecjalizowanych ról i odpowiedzialności, co zapewnia, że każdy aspekt obsługi gości jest odpowiednio kontrolowany i optymalizowany.