Kwalifikacja: HGT.06 - Realizacja usług w recepcji
Zawód: Technik hotelarstwa
Kategorie: Obsługa gościa Rezerwacje i dokumentacja Finanse i rozliczenia
Jaki dokument powinien przekazać recepcjonista gościowi, który z powodu utraty faktury, zwrócił się z prośbą o jej ponowne wystawienie?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Duplikat faktury z nadanym poprzednio numerem jest dokumentem, który powinien być wręczony gościowi, ponieważ jest to zgodne z zasadami obiegu dokumentów w firmach. Duplikat faktury jest używany w sytuacjach, gdy oryginalny dokument został zgubiony lub zniszczony, a jego ponowne wystawienie pozwala na zachowanie ciągłości dokumentacji księgowej. Kluczowym aspektem jest to, że duplikat powinien zachować ten sam numer identyfikacyjny co oryginał, co wprowadza porządek i umożliwia łatwe śledzenie transakcji w systemie księgowym. Przykładowo, gdy przedsiębiorstwo korzysta z systemu ERP, duplikat faktury z nadanym poprzednio numerem zapewnia, że wszystkie dane związane z tą transakcją pozostają integralne i zgodne z zapisami systemowymi. Praktyka ta jest standardem w wielu branżach, co zapewnia transparentność i zgodność z przepisami prawa podatkowego, które wymagają dokładnego dokumentowania wszelkich transakcji.