Kwalifikacja: HGT.06 - Realizacja usług w recepcji
Zawód: Technik hotelarstwa
Kategorie: Obsługa gościa Rezerwacje i dokumentacja Finanse i rozliczenia
W trakcie procedury check-out gość poprosił recepcjonistę o wystawienie faktury za usługi skorzystane w hotelu. Zanim zostanie ona wystawiona, pracownik recepcji powinien ustalić listę płatnych usług oraz
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wystawienie wstępnego rachunku przed finalizacją transakcji jest kluczowym krokiem w procedurze check-out w hotelu. Pracownik recepcji powinien najpierw dokładnie ustalić zakres usług, za które gość ma płacić, aby uniknąć nieporozumień oraz zapewnić przejrzystość kosztów. Przedstawienie wstępnego rachunku pozwala gościowi na dokładne sprawdzenie wszystkich pozycji, co sprzyja budowaniu zaufania oraz satysfakcji z obsługi. Zgodnie z zasadami dobrych praktyk w branży hotelarskiej, warto również zapewnić, aby wstępny rachunek był szczegółowy i zrozumiały, zawierający zarówno usługi, jak i ich ceny. Przykładowo, jeśli gość korzystał z restauracji, minibaru lub dodatkowych atrakcji, wszystkie te usługi powinny zostać wyszczególnione w rachunku. Pracownik recepcji, przedstawiając gościowi rachunek, może skorzystać z okazji, aby zapytać o ewentualne reklamacje lub uwagi dotyczące pobytu, co dodatkowo zwiększa poziom obsługi klienta.