Wysokość pulpitu lady recepcyjnej do obsługi gości na stojąco powinna wynosić od 110 do 120 cm, co jest zgodne z normami ergonomii w miejscu pracy. Taka wysokość zapewnia komfort zarówno dla pracowników, jak i dla gości, umożliwiając łatwe nawiązywanie interakcji. Pracownicy stają w naturalnej postawie, co zmniejsza ryzyko wystąpienia bólu pleców oraz zmęczenia podczas dłuższej pracy. W praktyce, wiele hoteli i biur stosuje ten standard, aby zagwarantować, że goście czują się swobodnie i mogą łatwo komunikować się z personelem. Ergonomiczne podejście w projektowaniu przestrzeni recepcyjnych jest kluczowe, a odpowiednia wysokość pulpitu ma istotne znaczenie w kształtowaniu pozytywnego doświadczenia klienta. Zastosowanie takiej wysokości sprzyja również wydajności pracy pracowników, którzy mogą sprawnie obsługiwać gości, co w konsekwencji wpływa na satysfakcję klientów oraz efektywność operacyjną całego obiektu. Dodatkowo, wysokość pulpitu powinna być dostosowana do średniego wzrostu populacji, co potwierdzają różne badania ergonomiczne.
Wysokości pulpitu recepcyjnego, które przewidują wartości od 120 cm wzwyż, mogą prowadzić do licznych problemów związanych z ergonomią i komfortem pracy. Wysokość 120-130 cm może sprawić, że osoby o niższym wzroście będą musiały się znacznie schylać lub stać na palcach, co prowadzi do niewygody i potencjalnych urazów. W przypadku jeszcze wyższych wartości, jak 140-150 cm, sytuacja staje się jeszcze bardziej niekorzystna, ponieważ wielu pracowników może w ogóle nie być w stanie efektywnie obsługiwać gości na stojąco, a ich praca staje się bardziej wymagająca fizycznie. Takie podejście do projektowania stref obsługi nie uwzględnia różnorodności ciała ludzkiego i nie respektuje zasad inkluzywności w miejscu pracy. Często mylone jest również pojęcie estetyki z ergonomią; wyższe lady mogą wydawać się bardziej nowoczesne, ale ich użytkowanie może prowadzić do frustracji zarówno pracowników, jak i gości. Standardy branżowe, takie jak normy OSHA dotyczące ergonomii, jednoznacznie wskazują, że odpowiednie dopasowanie wysokości mebli do potrzeb użytkownika jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i wygody. Ignorowanie tych zasad może skutkować zwiększoną absencją pracowników z powodu dolegliwości zdrowotnych, co w dłuższej perspektywie negatywnie wpływa na efektywność operacyjną i wizerunek firmy.