Pełna kopia bezpieczeństwa to najskuteczniejsza metoda archiwizacji danych, ponieważ umożliwia zarchiwizowanie wszystkich plików i folderów w danym momencie. Bez względu na to, kiedy ostatnio wykonano archiwizację, pełna kopia bezpieczeństwa zapewnia, że wszystkie dane są aktualne i dostępne. W praktyce, podczas tworzenia pełnej kopii, wszystkie pliki są kopiowane do zewnętrznego nośnika lub chmury, co minimalizuje ryzyko utraty danych. Standardy branżowe, takie jak ISO 27001, podkreślają znaczenie regularnych pełnych kopii zapasowych w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji. Przykładem zastosowania pełnej kopii bezpieczeństwa może być sytuacja, w której organizacja planuje migrację danych do nowego systemu lub infrastruktury, a pełna kopia zapewnia zabezpieczenie przed utratą danych podczas tego procesu. Ponadto, pełne kopie zapasowe są idealne w sytuacjach awaryjnych, gdy konieczne jest przywrócenie wszystkich danych do stanu sprzed awarii lub incydentu. W związku z tym, wdrażanie polityki regularnych pełnych kopii zapasowych powinno być kluczowym elementem strategii zarządzania danymi w każdej organizacji.
Wybór różnicowej kopii bezpieczeństwa może wydawać się atrakcyjny, gdyż zapisuje tylko zmiany dokonane od ostatniej pełnej kopii. Niemniej jednak, aby uzyskać pełny obraz archiwizowanych danych, użytkownik musi mieć również dostęp do pełnej kopii zapasowej, co komplikuje proces odzyskiwania w przypadku awarii. Przyrostowa kopia bezpieczeństwa, która zapisuje jedynie zmiany od ostatniej kopii przyrostowej lub pełnej, również nie jest odpowiednia w tej sytuacji, ponieważ wymaga znajomości sekwencji kopii przyrostowych, co może prowadzić do ryzyka utraty danych, jeśli jedna z kopii jest uszkodzona. Metoda porównująca, mimo że może być użyteczna w niektórych kontekstach, nie jest standardowo stosowana w archiwizacji danych. Podsumowując, najczęstszymi błędami myślowymi prowadzącymi do wyboru niewłaściwych metod są ignorowanie potrzeby pełnego archiwum danych oraz niedocenianie ryzyka utraty danych związane z wyborem strategii, które nie zapewniają pełnej kopii zapasowej. Właściwe podejście do ochrony danych powinno zawsze uwzględniać konieczność posiadania jednego, kompletnego zbioru danych, który będzie dostępny w przypadku jakiejkolwiek awarii.