Obliczenie przeciętnego zapasu magazynowego polega na zsumowaniu wartości zapasu w każdym z kwartałów i podzieleniu przez liczbę tych kwartałów. W tym przypadku zapasy wynoszą: I kw. 14 500,00 zł, II kw. 10 200,00 zł, III kw. 12 800,00 zł oraz IV kw. 9 600,00 zł. Aby obliczyć przeciętny zapas, sumujemy te wartości: 14 500,00 zł + 10 200,00 zł + 12 800,00 zł + 9 600,00 zł = 47 100,00 zł. Następnie dzielimy przez 4 (liczbę kwartałów): 47 100,00 zł / 4 = 11 775,00 zł. Otrzymany wynik, 11 775,00 zł, jest zatem rzeczywistym przeciętnym zapasem w magazynie. Tego typu obliczenia są kluczowe w zarządzaniu zapasami, gdyż pozwalają na lepsze planowanie i kontrolowanie kosztów magazynowania, a także umożliwiają optymalizację procesów logistycznych zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi, które zalecają regularną analizę poziomów zapasów.
Wybór odpowiedzi niepoprawnych można tłumaczyć na kilka sposobów. Niektóre z podanych wartości mogą wydawać się zbliżone do rzeczywistego zapasu przeciętnego, przez co mogą wprowadzać w błąd. Na przykład odpowiedź 12 050,00 zł może wydawać się logiczna, ponieważ jest to wartość zbliżona do średniej z wyższych zapasów z pierwszych dwóch kwartałów. Takie podejście pomija jednak istotny fakt, że przeciętny zapas powinien być obliczany jako arytmetyczna średnia z wszystkich dostępnych wartości, a nie tylko z wybranych kwartałów. Podobnie, 12 350,00 zł wydaje się atrakcyjną odpowiedzią, ale również nie uwzględnia pełnego zestawienia wartości zapasów z każdego kwartału. Na koniec, odpowiedź 15 700,00 zł jest całkowicie nieadekwatna, ponieważ przekracza sumę wszystkich wartości zapasów. Problemy te mogą wynikać z braku zrozumienia podstawowych zasad obliczania średnich, a także z nieprawidłowej analizy danych. Użytkownicy powinni się upewnić, że mają jasne zrozumienie, że przeciętny zapas nie jest tylko subiektywnym odczuciem, ale wymaga konkretnych obliczeń opartych na wszystkich dostępnych danych. W praktyce, zarządzanie zapasami opiera się na danych liczbowych, które muszą być odpowiednio analizowane, aby uniknąć nieporozumień i błędów w decyzjach operacyjnych.