Małe wielkości zamówień i częste dostawy materiałów do produkcji prowadzą do wyższych kosztów realizacji zamówień, co jest zgodne z zasadami zarządzania łańcuchem dostaw. W praktyce, każda dostawa generuje określone koszty, takie jak transport, obsługa zamówień oraz koszty magazynowania. Przy niskim poziomie zapasu rotującego, organizacje muszą składać częste zamówienia, aby utrzymać ciągłość produkcji. Przykładem może być branża automotive, gdzie firmy często zamawiają części w małych ilościach, aby uniknąć nadmiaru zapasów, co jednak zwiększa koszty logistyczne. Dobre praktyki w zarządzaniu zapasami, takie jak Just-In-Time (JIT), stawiają na minimalizację zapasów, ale wymagają jednocześnie efektywnego zarządzania dostawami, aby nie wpływać negatywnie na koszty operacyjne. Zrozumienie tej dynamiki jest kluczowe dla optymalizacji procesów produkcyjnych i obniżenia kosztów całkowitych.
Analizując błędne odpowiedzi, wiele osób może skupić się na krótkoterminowych korzyściach związanych z małymi zamówieniami, ignorując długofalowe skutki finansowe. Często pojawia się mylne przekonanie, że częstsze zamówienia przekładają się na większą elastyczność i mniejsze ryzyko przestarzałych zapasów. Jednakże, w praktyce, każda dostawa wiąże się z kosztami, które mogą przewyższyć oszczędności wynikające z redukcji zapasów. Przykładowo, w branży produkcyjnej, gdzie czas realizacji zamówień i efektywność kosztowa są na czołowej pozycji, nadmierna liczba drobnych zamówień prowadzi do zwiększenia kosztów transportu oraz administracyjnych. Ponadto, każda transakcja generuje dodatkowe obciążenia dla zespołów logistycznych, co nie tylko zwiększa koszty, ale również wpływa na czas realizacji zamówień. Utrzymywanie niskiego poziomu zapasów może wydawać się korzystne, ale bez odpowiedniego systemu zarządzania dostawami, może prowadzić do opóźnień w produkcji i niezadowolenia klientów. Kluczowe jest zrozumienie, że chociaż podejście JIT ma wiele zalet, wymaga ono starannie zorganizowanego łańcucha dostaw oraz silnych relacji z dostawcami, co nie zawsze jest osiągalne w praktyce. Tego typu myślenie prowadzi do błędnych decyzji strategicznych, które mogą zagrażać stabilności operacyjnej całej organizacji.
