Kwalifikacja: SPL.04 - Organizacja transportu
Zawód: Technik logistyk
W firmie zatrudnionych jest 5 pracowników. Codzienny czas pracy każdego z nich wynosi 8 godzin. W tym czasie przysługuje im 24 minutowa przerwa. Jaki jest dzienny współczynnik efektywnego wykorzystania czasu pracy wszystkich zatrudnionych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Aby obliczyć dzienny współczynnik efektywnego wykorzystania czasu pracy wszystkich pracowników, należy uwzględnić całkowity czas pracy oraz czas przerw. Każdy z pięciu pracowników pracuje 8 godzin dziennie, co przekłada się na 40 godzin pracy dla całego zespołu. Następnie, uwzględniając 24-minutową przerwę dla każdego pracownika, całkowity czas przerw wynosi 120 minut (5 pracowników x 24 minuty). Przerwy te muszą być przeliczone na godziny, co daje 2 godziny. Zatem efektywny czas pracy wynosi 38 godzin (40 godzin - 2 godziny przerw). Aby obliczyć współczynnik efektywnego wykorzystania czasu pracy, należy podzielić efektywny czas pracy przez całkowity czas pracy i pomnożyć przez 100%, co daje 95% (38 godzin/40 godzin x 100%). Taki sposób analizy jest zgodny z dobrymi praktykami zarządzania czasem pracy, które podkreślają konieczność optymalizacji wykorzystania zasobów ludzkich w organizacji.
Wszystkie błędne odpowiedzi bazują na nieprawidłowym zrozumieniu zasad obliczania współczynnika efektywnego wykorzystania czasu pracy. Wiele osób może błędnie obliczyć efektywny czas pracy, nieodpowiednio uwzględniając czas przerwy lub błędnie interpretując całkowity czas pracy. Na przykład, przyjmowanie, że czas pracy wynosi 40 godzin, bez odjęcia czasu przerw, prowadzi do nadmiernego optymizmu w ocenie efektywności. W praktyce, nie uwzględniając przerw, można wpaść w pułapkę myślenia, że pracownicy są w pełni zaangażowani przez cały czas, co jest nierealistyczne. Typowym błędem jest również mylenie efektywności z wydajnością, gdzie efektywność odnosi się do wykorzystania czasu, a wydajność do wyników pracy. Konsekwentne stosowanie analizy efektywności w miejscu pracy jest kluczowe dla optymalizacji procesów, a ignorowanie takich aspektów, jak przerwy, może prowadzić do nieprawidłowych wniosków i błędnych decyzji zarządczych. Ważne jest, aby w pracy zespołowej uwzględniać przerwy dla utrzymania koncentracji i efektywności, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu zasobami ludzkimi.