Optymalna wielkość zamówienia (Q) została obliczona poprzez zastosowanie wzoru na ekonomiczną wielkość zamówienia (EOQ). Wzór ten, wyrażony jako Q = √((2RC)/H), uwzględnia roczne zapotrzebowanie (R), koszty zamówienia (C) oraz koszty przechowywania jednostki (H). W naszym przypadku, podstawiając wartości: R = 500 szt./miesiąc, C = 10 zł oraz H = 1 zł/miesiąc, otrzymujemy Q = √((2*500*10)/1) = √(10000) = 100 szt. Zrozumienie tego wzoru pozwala firmom na efektywne zarządzanie zapasami, co jest kluczowe w optymalizacji kosztów produkcji. Dzięki stosowaniu EOQ, przedsiębiorstwa minimalizują nie tylko koszty zamówień, ale także koszty magazynowania, co przekłada się na większą rentowność. Przykładowo, w branży produkcyjnej, efektywne zarządzanie zamówieniami może prowadzić do zwiększenia płynności finansowej i ograniczenia ryzyka związanego z nadmiernymi zapasami. Stosowanie EOQ jest jedną z najlepszych praktyk w zarządzaniu łańcuchem dostaw, co potwierdzają liczne badania i analizy rynkowe.
Podejmując decyzję dotyczącą optymalnej wielkości zamówienia, niektórzy mogą być skłonni do wyboru mniejszych lub większych wartości, takich jak 10, 50, 200 sztuk, co prowadzi do nieefektywności w zarządzaniu zapasami. Wybór zbyt małej ilości zamówienia, jak 10 czy 50 sztuk, może prowadzić do częstszych zamówień, co w rezultacie zwiększy koszty związane z realizacją zamówień, a także obciąży system logistyczny. Z drugiej strony, zamówienie większej ilości, np. 200 sztuk, może wydawać się korzystne z perspektywy obniżenia kosztów jednostkowych, jednakże wiąże się z ryzykiem przechowywania nadmiaru zapasów, co generuje dodatkowe koszty magazynowania oraz zwiększa ryzyko przeterminowania lub uszkodzenia materiałów. Takie podejście nie uwzględnia kluczowych parametrów, jak zapotrzebowanie na produkt, co może prowadzić do trudności w dostosowywaniu się do zmieniającego się popytu rynkowego. Typowe błędy myślowe obejmują także brak analizy kosztów w kontekście całkowitych wydatków związanych z łańcuchem dostaw oraz ignorowanie aspektów zarządzania ryzykiem związanym z zapasami. Dlatego kluczowe jest przeprowadzenie dokładnych obliczeń i zastosowanie sprawdzonych wzorów, takich jak EOQ, aby efektywnie zarządzać zamówieniami i minimalizować koszty operacyjne.
