Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jak długo powinno się archiwizować dokumenty klasyfikowane jako B5?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dokumenty z kategorią archiwalną B5 trzyma się przez 5 lat. To oznacza, że po tym czasie, jak minie 5 lat od roku, kiedy zostały stworzone, można je spokojnie zniszczyć. To jest zgodne z przepisami o archiwizacji. Na przykład, księgowe papiery, które już nie są potrzebne do audytów czy sprawozdań, można usunąć. Warto, żeby firmy regularnie przeglądały swoje archiwa, bo to pomaga w zarządzaniu przestrzenią i zmniejsza koszty przechowywania. No i stosowanie zasad archiwizacji to dobry sposób, żeby uniknąć różnych problemów prawnych związanych z niewłaściwym trzymaniem dokumentów.