Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Trzymanie dokumentów przez 10, 15 czy 20 lat w kategorii archiwalnej B5 jest niezgodne z przepisami. Ważne jest, żeby wiedzieć, które dokumenty wymagają dłuższego przechowywania, bo to jest kluczowe dla porządku w dokumentacji. Odpowiedzi, które sugerują dłuższe okresy, mogą wynikać z nieporozumienia w klasyfikacji tych dokumentów. Może się wydawać, że wszystkie papiery trzeba przechowywać dłużej, bo ludzie boją się konsekwencji prawnych. Ale takie myślenie prowadzi do marnowania zasobów i miejsca w archiwum. Warto pamiętać, że niektóre dokumenty, jak te dotyczące podatków, muszą być trzymane dłużej, ale nie dotyczą one kategorii B5. Zrozumienie różnicy między kategoriami archiwalnymi pomaga lepiej dostosować praktyki do potrzeb firmy, co zwiększa efektywność i zgodność z prawem.