Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Umieszczanie nieodpowiednich dokumentów w aktach osobowych pracownika może prowadzić do niezgodności z przepisami prawa pracy oraz do problemów w zarządzaniu dokumentacją kadrową. Porozumienie stron w sprawie rozwiązania umowy o pracę, choć istotne, powinno znajdować się w innych częściach akt, ponieważ dotyczy zakończenia stosunku pracy, a nie jego bieżącej regulacji. Świadectwo pracy z poprzedniego miejsca pracy również nie jest dokumentem, który powinien być umieszczany w części B. Ten dokument jest zasadniczo zakończeniem relacji pracowniczej i jest obowiązkowo wydawany przez pracodawcę przy zakończeniu umowy, zatem powinien być przechowywany w innej sekcji. Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe, mimo że jest ważnym elementem oceny kompetencji pracownika, również nie powinien być w tej części akt, gdyż dotyczy on wykształcenia, a nie zapoznania się z regulaminem pracy. Błędem jest zatem mylenie kategorii dokumentów i ich funkcji w kontekście akt osobowych. Kluczowe jest rozumienie, że każdy dokument w aktach ma swoje miejsce i rolę, co ma na celu zachowanie porządku oraz zgodności z przepisami prawa w obszarze zatrudnienia.