Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Regulamin organizacyjny, statut firmy i jednolity wykaz akt to różne dokumenty, ale nie mówią o tym, jak powinno się przechowywać akty bieżące czy jak przekazywać je do archiwum. Regulamin organizacyjny dotyczy raczej struktury i zasad działania firmy, a niekoniecznie szczegółów dotyczących dokumentacji. Statut reguluje cele i organizację przedsiębiorstwa, co też nie ma związku z zarządzaniem dokumentami. Jednolity wykaz akt służy do klasyfikacji dokumentów w archiwum, ale nie mówi jak ogarniać te bieżące. Jak nie znasz funkcji tych dokumentów, to łatwo wyciągnąć błędne wnioski. Każdy z tych dokumentów ma swoje zadanie i nie wystarczą one do prawidłowego obiegu dokumentów. Dlatego właśnie ważne jest, żeby mieć instrukcję kancelaryjną, która konkretnie mówi, jak zarządzać dokumentami i je archiwizować.