Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Który dokument określa zasady przechowywania dokumentacji bieżącej w jednostkach organizacyjnych danego zakładu pracy oraz procedurę przekazywania materiałów do archiwum zakładowego?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Instrukcja kancelaryjna to mega ważny dokument w każdej firmie. To takie jakby zasady, które mówią, jak przechowywać te wszystkie dokumenty, co z nimi robić, gdy nie są już potrzebne, no i jak je ogarnąć, żeby wszystko było w porządku. W zasadzie, jak się ma fajnie zorganizowaną dokumentację, to później łatwiej znaleźć potrzebne informacje i nie ma ryzyka, że coś ważnego gdzieś zniknie. Przykładowo, jak firma ma swoje procedury archiwizacji, to wszystko idzie jak po maśle i można w każdej chwili sprawdzić, co i gdzie jest. Z mojego doświadczenia, jak się dba o takie rzeczy zgodnie z instrukcją, to firma ma mniej problemów prawnych i działa sprawniej. Co więcej, dobrze jest co jakiś czas przejrzeć tę instrukcję, bo warunki w firmie się zmieniają i warto, żeby wszystko było aktualne.