Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Skróty 'p.m.', 'p.r.' i 'aa.' mogą wprowadzać w błąd, ponieważ każdy z nich ma specyficzne znaczenie, które nie odnosi się do kontekstu zachowania decyzji przez kierownika. Skrót 'p.m.' oznacza 'prywatnie do wiadomości', co sugeruje, że dokument jest kierowany do osoby, ale nie wymaga podjęcia jakiejkolwiek decyzji. Użycie tego skrótu w sytuacji, w której kierownik ma zamiar rozstrzygnąć sprawę samodzielnie, byłoby niewłaściwe, ponieważ nie oddaje charakteru odpowiedzialności decyzyjnej. Skrót 'p.r.' oznacza 'proszę rozpatrzyć', co zazwyczaj wskazuje na to, że pisma wymagają zewnętrznego rozpatrzenia lub opinii, co również nie pasuje do sytuacji, w której kierownik ma pełną kontrolę nad finalnym wynikiem. Z kolei 'aa.' to skrót od 'akceptacja awizowana', co sugeruje, że dokument został zaakceptowany do dalszego procedowania, ale niekoniecznie wskazuje na to, że kierownik ma zamiar podjąć decyzję na tym etapie. Takie błędne interpretacje skrótów mogą prowadzić do nieporozumień w zespole oraz opóźnień w procesach decyzyjnych, dlatego kluczowe jest zrozumienie i odpowiednie stosowanie terminologii w obiegu dokumentów.