Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakim symbolem kategorii archiwalnej powinny być oznaczane dokumenty takie jak zaproszenia, foldery oraz ulotki reklamowe?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź Bc jest prawidłowa, ponieważ według polskich standardów archiwizacji dokumentów, symbol ten jest przeznaczony dla materiałów o charakterze informacyjnym i promocyjnym, takich jak zaproszenia, foldery oraz ulotki reklamowe. Dokumenty te nie mają charakteru trwałego, co oznacza, że nie wymagają długoterminowego przechowywania. Zastosowanie symbolu Bc wskazuje, że dokumenty te mogą być archiwizowane w sposób uproszczony, a ich przechowywanie w archiwum powinno ograniczać się do okresu, w którym są one istotne z perspektywy działalności organizacji. Praktycznym przykładem mogą być ulotki reklamowe, które są często wydawane na krótki czas przed wydarzeniem, a ich wartość informacyjna maleje po jego zakończeniu. Zgodnie z zasadami klasyfikacji dokumentów, oznaczenie Bc ułatwia pracownikom archiwum szybkie identyfikowanie i segregowanie dokumentów, co z kolei przyczynia się do efektywności zarządzania zasobami archiwalnymi.