Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
W dokumencie wysyłanym do wielu odbiorców w polu adresowym umieszcza się zapis "Według rozdzielnika", a poniżej tekstu pisma, po lewej stronie, należy dodać
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź, która wskazuje na konieczność umieszczenia zapisów 'Otrzymują' w dokumentach adresowanych do wielu odbiorców, jest zgodna z przyjętymi zasadami dotyczącymi korespondencji formalnej. W polskiej praktyce biurowej, gdy pismo jest adresowane do kilku osób, istotne jest, aby jasno zaznaczyć, do kogo jeszcze jest skierowane. Zapis 'Otrzymują' służy jako mała lista, która precyzuje, kto jest dodatkowym odbiorcą pisma. To rozwiązanie zapewnia przejrzystość i ułatwia śledzenie, kto powinien być świadomy treści dokumentu. Przykładem może być sytuacja, gdy dyrektor wysyła pismo do swojego zespołu, a w dodatkowej liście 'Otrzymują' umieszcza imiona innych kluczowych pracowników, aby wszyscy byli na bieżąco ze sprawami omawianymi w dokumencie. Takie podejście nie tylko sprzyja lepszej komunikacji, ale również wspiera strukturyzację informacji w organizacji, co jest istotne w standardach dobrych praktyk w obiegu dokumentów.