Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura
W jakiej strukturze organizacyjnej funkcjonuje firma, która prowadzi projekty wymagające utworzenia wielu zespołów projektowych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź macierzowa jest prawidłowa, ponieważ struktura ta jest idealna do zarządzania złożonymi projektami, które wymagają współpracy wielu zespołów projektowych. W strukturze macierzowej, pracownicy są przypisani do projektów, ale jednocześnie podlegają różnym menedżerom funkcjonalnym. Taka organizacja umożliwia elastyczność i szybsze podejmowanie decyzji, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych. Przykładem zastosowania tej struktury mogą być firmy technologiczne, które realizują innowacyjne projekty, łącząc różne dziedziny wiedzy, takie jak inżynieria, marketing i sprzedaż. W praktyce, struktura macierzowa sprzyja efektywnemu wykorzystaniu zasobów oraz umiejętności zespołów, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu projektami, takimi jak metodologia Agile, która kładzie nacisk na współpracę i otwartą komunikację między członkami zespołu.
Wybór struktury liniowej, liniowo-sztabowej lub funkcjonalnej wskazuje na pewne nieporozumienia związane z zarządzaniem projektami. W strukturze liniowej, każda osoba ma jednego bezpośredniego przełożonego, co ogranicza elastyczność i może utrudniać współpracę między różnymi działami. Tego rodzaju organizacja najlepiej sprawdza się w środowiskach, gdzie prace są powtarzalne i nie wymagają współpracy różnych zespołów projektowych. W strukturze liniowo-sztabowej, oprócz linii zarządzania, wprowadzane są sztaby doradcze, co również nie sprzyja szybkiemu podejmowaniu decyzji, które jest istotne w przypadku projektów wielozespołowych. Z kolei struktura funkcjonalna dzieli organizację na różne działy, z których każdy koncentruje się na określonym zakresie działalności. Ta organizacja jest korzystna dla specjalizacji, ale może prowadzić do tzw. silosów, gdzie informacje i zasoby nie są dzielone pomiędzy zespołami. Dlatego odpowiedzi te nie spełniają wymogów dotyczących zarządzania złożonymi projektami, w których wymagane jest koordynowanie działań różnych grup i efektywne wykorzystanie ich umiejętności. W praktyce, błędem jest zakładanie, że tradycyjne struktury hierarchiczne będą wystarczające w kontekście dynamicznych projektów, które wymagają współpracy wielu specjalistów z różnych dziedzin.