Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe
Termin "załączniki", ich liczba oraz tytuły, powinny być umieszczone
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Umiejscowienie słowa "załączniki" na wysokości podpisu po lewej stronie jest jak najbardziej na miejscu. Wiesz, w pismach urzędowych i biznesowych to dość standardowa zasada. Dzięki temu odbiorca od razu widzi, co jest dołączone do dokumentu, a to ułatwia cały proces. Nie wyobrażam sobie, żeby to umieścić gdzie indziej, bo może to wprowadzać zbędny chaos. Przykładowo, gdy wysyłasz pismo do klienta i informujesz go o załączonej umowie, to tak to powinno wyglądać. Te standardy, jak ISO 690:2010, które mówią o dokumentacji, naprawdę mogą pomóc w utrzymaniu porządku. Jak się pisze różne dokumenty, to dobrze jest trzymać się tych samych zasad, żeby potem łatwiej je porównywać czy archiwizować. To się przydaje, zwłaszcza w biurach, gdzie wszystko musi być na swoim miejscu, nawet podczas audytów.