Trello to narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje tablice kanban do organizacji i monitorowania zadań. Użytkownicy mogą tworzyć karty reprezentujące poszczególne zadania, które następnie są przenoszone między kolumnami odzwierciedlającymi etapy realizacji. Dzięki swojej prostocie i intuicyjności Trello jest szeroko stosowane zarówno w małych zespołach, jak i dużych organizacjach. Umożliwia efektywne zarządzanie projektami, planowanie sprintów oraz monitorowanie bieżącego statusu prac. Tablice kanban pomagają wizualizować przepływ pracy, co ułatwia identyfikację wąskich gardeł i zarządzanie priorytetami.
Jira to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami, ale jest bardziej skoncentrowane na metodykach Agile i Scrum, a nie wyłącznie na tablicach kanban. Photoshop to narzędzie do edycji grafiki i tworzenia projektów wizualnych, które nie ma funkcji zarządzania projektami. Word jest edytorem tekstu i służy do tworzenia dokumentów, ale nie jest używany jako narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami w sposób, w jaki robi to Trello.