Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Kto w firmie ustala oraz wprowadza zmiany w polityce rachunkowości?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za ustanawianie i aktualizowanie polityki rachunkowości w przedsiębiorstwie, ponieważ to on podejmuje kluczowe decyzje dotyczące strategii finansowej oraz operacyjnej organizacji. Jego rola obejmuje zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, a także z normami rachunkowości, takimi jak Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) czy Krajowe Standardy Rachunkowości. Polityka rachunkowości powinna być dostosowana do specyfiki działalności jednostki oraz jej potrzeb informacyjnych. W praktyce oznacza to, że kierownik jednostki musi uwzględnić różne czynniki, takie jak sektor działalności, struktura organizacyjna i wymagania zarządzające. Przykładowo, w przypadku przedsiębiorstwa produkcyjnego, polityka rachunkowości może obejmować szczegółowe zasady dotyczące wyceny zapasów czy amortyzacji środków trwałych, co jest kluczowe dla dokładnego przedstawienia wyników finansowych. Efektywne zarządzanie polityką rachunkowości wymaga także regularnego przeglądu dokumentacji oraz adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych i prawnych.
Kierownik działu księgowości nie jest odpowiednią osobą do ustalania i aktualizacji polityki rachunkowości, ponieważ jego rola koncentruje się głównie na nadzorze nad bieżącymi operacjami księgowymi oraz przestrzeganiu opracowanych zasad. W praktyce, kierownik działu księgowości może wprowadzać procedury operacyjne zgodne z istniejącą polityką, ale nie jest odpowiedzialny za jej tworzenie. Referent do spraw księgowości oraz referent do spraw finansowych również nie mają odpowiednich kompetencji do ustalania polityki. Ich zadania obejmują wsparcie operacyjne oraz wykonywanie zadań zgodnie z ustalonymi procedurami. Typowym błędem myślowym, który prowadzi do błędnych wniosków, jest założenie, że osoby pracujące w księgowości mają pełnię uprawnień do kształtowania zasad rachunkowości. W rzeczywistości, polityka rachunkowości powinna być ustalana przez najwyższe kierownictwo, które ma pełne zrozumienie strategii firmy oraz jej celów. Ponadto, polityka rachunkowości odzwierciedla zwolnienia z odpowiedzialności finansowej oraz dobrych praktyk w zakresie zarządzania finansami, co czyni ją kluczowym dokumentem w kontekście całej organizacji. Ustalenie polityki to również proces, który wymaga zrozumienia regulacji prawnych oraz standardów branżowych, co przekracza kompetencje pojedynczych pracowników działu księgowości.