Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Aby zabezpieczyć bazy danych księgowych przed nieautoryzowanym dostępem, jednostka gospodarcza
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "chroni konta użytkowników programu finansowo-księgowego hasłem" jest prawidłowa, ponieważ odpowiednie zabezpieczenie dostępu do systemów finansowo-księgowych jest kluczowym elementem ochrony danych. Stosowanie haseł do kont użytkowników jest podstawowym zabezpieczeniem, które powinno być częścią każdej strategii ochrony danych. W praktyce, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa, hasła powinny być skomplikowane, zawierać różne znaki (litery, cyfry, symbole) oraz być regularnie zmieniane. Dobrym rozwiązaniem jest również wprowadzenie polityki wieloetapowej weryfikacji (2FA), która dodaje dodatkową warstwę ochrony, wymagając od użytkowników potwierdzenia tożsamości przy użyciu drugiego urządzenia. Wiele organizacji stosuje również systemy zarządzania tożsamością i dostępem (IAM), co pozwala na lepsze kontrolowanie, kto ma dostęp do danych finansowych i w jaki sposób mogą z nich korzystać. Zgodność z normami takimi jak ISO 27001 oraz wytycznymi RODO wymaga, aby jednostki gospodarcze podejmowały kompleksowe działania w zakresie zabezpieczeń, co obejmuje również ochronę haseł.
Choć inne podejścia, takie jak korzystanie z programów antywirusowych, archiwizacja ksiąg rachunkowych oraz sporządzanie kopii bezpieczeństwa baz danych, mają swoje miejsce w strategii zabezpieczeń, są one niewystarczające jako główna metoda ochrony przed niepowołanym dostępem do baz danych księgowych. Programy antywirusowe przede wszystkim chronią przed złośliwym oprogramowaniem, które niekoniecznie jest bezpośrednim zagrożeniem dla dostępu do danych. Nieprzypadkowy dostęp do danych może mieć miejsce nawet w przypadku zainstalowanego oprogramowania zabezpieczającego, jeśli konta użytkowników są słabo zabezpieczone. Archiwizacja ksiąg rachunkowych oraz sporządzanie kopii bezpieczeństwa są kluczowe dla zapewnienia ciągłości działalności i ochrony przed utratą danych, ale nie eliminują ryzyka nieautoryzowanego dostępu. W rzeczywistości, archiwizacja danych może nawet prowadzić do ich nieautoryzowanego przeglądania, jeśli dostęp do archiwów nie jest odpowiednio kontrolowany. Kluczowym błędem myślowym jest założenie, że zabezpieczenie fizyczne lub programowe danych wystarczy do ochrony przed atakami. Zapewnienie bezpieczeństwa danych wymaga złożonego podejścia, które łączy różne metody ochrony, ale nie można pomijać podstawowych praktyk, takich jak silne hasła i kontrola dostępu. W kontekście standardów branżowych, kluczowe jest dostosowanie praktyk do wymagań norm takich jak PCI DSS czy ISO 27001, które podkreślają znaczenie zarządzania dostępem jako fundamentalnego elementu ochrony danych.