W księgach prowadzonych ręcznie dokonano błędnego wpisu kwoty zdarzenia gospodarczego. Wpisano kwotę 100,00 zł, a wpis powinien wynosić 10,00 zł. Błąd można poprawić
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Właściwym sposobem na poprawienie błędnego wpisu w księgach rachunkowych jest skreślenie czytelne błędnego wpisu, a następnie wprowadzenie poprawnej wartości z jednoczesnym parafowaniem. Ta metoda jest zgodna z zasadami rzetelności i przejrzystości w dokumentacji księgowej. Skreślenie błędnego wpisu powinno być wykonane w sposób, który pozwala na zachowanie jego czytelności, co jest istotne dla przyszłych audytów i kontroli. Poprawna wartość powinna być wprowadzona w sposób jasny, a parafowanie jest kluczowym krokiem, ponieważ potwierdza, że zmiany zostały zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną za dokumentację. Przykładowo, w praktyce, księgowy, który zauważył błąd, powinien skreślić niewłaściwą kwotę, a następnie wpisać poprawną, dodając swoje inicjały i datę dokonania zmiany, co jest zgodne z ogólnymi zasadami rachunkowości, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność w księgach rachunkowych. W ten sposób unikamy potencjalnych nieporozumień oraz utrzymujemy porządek w dokumentacji.
Zamazywanie błędnego wpisu długopisem, zakorektorowanie ostatniego zera lub nieczytelne skreślenie błędnego wpisu to podejścia, które mogą prowadzić do poważnych nieprawidłowości w księgowości. Zamazanie wpisu tworzy nieczytelną dokumentację, co jest sprzeczne z zasadą przejrzystości w księgowości. W takim przypadku, osoba przeglądająca dokumenty mogłaby nie być w stanie stwierdzić, co dokładnie zostało wpisane, co prowadzi do trudności w audytach i ewentualnych niezgodności z przepisami. Użycie korektora do zakorektorowania błędnego wpisu również nie jest zalecane, ponieważ może budzić wątpliwości co do autentyczności dokumentu. Takie działania mogą sugerować, że próbowano ukryć błąd, co jest niezgodne z zasadami etyki w księgowości. Skreślenie nieczytelne błędnego wpisu, podobnie jak zamazanie, może prowadzić do nieporozumień. Księgowość wymaga klarowności i rzetelności, dlatego każda zmiana powinna być dokumentowana w sposób czytelny i zrozumiały. Przyczyną tych nieprawidłowych podejść jest często brak wiedzy na temat standardów rachunkowości oraz zasad prowadzenia ksiąg, które wymagają dokładności i czytelności w dokumentacji.