Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Kategorie: Księgowość i ewidencja
W ręcznie prowadzonych księgach dokonano pomyłki przy wpisywaniu kwoty zdarzenia gospodarczego. Została wpisana kwota 100,00 zł, podczas gdy prawidłowa kwota to 10,00 zł. Jak można naprawić ten błąd?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Właściwym sposobem na poprawienie błędnego wpisu w księgach rachunkowych jest skreślenie czytelne błędnego wpisu, a następnie wprowadzenie poprawnej wartości z jednoczesnym parafowaniem. Ta metoda jest zgodna z zasadami rzetelności i przejrzystości w dokumentacji księgowej. Skreślenie błędnego wpisu powinno być wykonane w sposób, który pozwala na zachowanie jego czytelności, co jest istotne dla przyszłych audytów i kontroli. Poprawna wartość powinna być wprowadzona w sposób jasny, a parafowanie jest kluczowym krokiem, ponieważ potwierdza, że zmiany zostały zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną za dokumentację. Przykładowo, w praktyce, księgowy, który zauważył błąd, powinien skreślić niewłaściwą kwotę, a następnie wpisać poprawną, dodając swoje inicjały i datę dokonania zmiany, co jest zgodne z ogólnymi zasadami rachunkowości, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność w księgach rachunkowych. W ten sposób unikamy potencjalnych nieporozumień oraz utrzymujemy porządek w dokumentacji.