Kwalifikacja: PGF.08 - Zarządzanie kampanią reklamową

W sytuacji, gdy klient zgłasza reklamację, ważne jest, aby nie minimalizować jego problemów ani nie kwestionować jego doświadczeń. Stwierdzenie, że 'to niemożliwe, gdyż nie było wcześniej tego typu zgłoszeń', jest błędnym podejściem, ponieważ bazuje na subiektywnym doświadczeniu agencji, a nie na obiektywnych faktach przedstawionych przez klienta. Zasada, która powinna kierować pracownikami agencji, to zrozumienie, że każda reklamacja, niezależnie od wcześniej zgłoszonych, zasługuje na indywidualne traktowanie. Gdy pracownik agencji zapewnia klienta o najwyższej jakości produktów, bez uwzględnienia jego konkretnej sytuacji, ryzykuje pogorszenie relacji oraz utratę zaufania. Dodatkowo, poinformowanie klienta, że agencja nie jest producentem folii i nie może przyjąć reklamacji, może być postrzegane jako unikanie odpowiedzialności, co jest niezgodne z etyką obsługi klienta. Kluczowe jest, aby agencja wzięła na siebie odpowiedzialność za jakość świadczonych usług i produktów oraz aktywnie współpracowała z klientem w celu rozwiązania problemu. Niekiedy produkt, niezależnie od jego producenta, może nie spełniać oczekiwań i w takiej sytuacji agencja powinna pełnić rolę mediatora, aby znaleźć satysfakcjonujące rozwiązanie.