Kwalifikacja: BUD.25 - Organizacja, kontrola i sporządzanie kosztorysów robót wykończeniowych w budownictwie

Dziennik budowy, książka obiektu oraz harmonogram robót to dokumenty, które pełnią różne funkcje w procesie zarządzania budową, ale nie są odpowiednie do rozliczania zużytych materiałów. Dziennik budowy przede wszystkim służy do rejestracji postępu prac oraz wydarzeń związanych z budową. Chociaż może zawierać informacje o zużyciu materiałów, nie jest to jego podstawowa funkcja, co może prowadzić do niekompletnych lub nieprecyzyjnych danych. Książka obiektu dokumentuje stan techniczny budynku oraz przeprowadzone prace remontowe czy konserwacyjne, ale nie zawiera szczegółowych informacji o zużyciu materiałów w trakcie budowy. Harmonogram robót natomiast jest narzędziem planowania, które przedstawia sekwencję działań na budowie, a nie konkretnych rozliczeń materiałowych. Typowym błędem myślowym jest przekonanie, że dokumenty te mogą zastąpić książkę obmiarów, co prowadzi do braku kontroli nad kosztami i nieefektywności w zarządzaniu projektem budowlanym. Niekiedy pomija się istotność systematycznego rejestrowania zużycia materiałów, co w dłuższej perspektywie skutkuje problemami z budżetem oraz z realizacją zobowiązań wobec dostawców.